Identificador: BR. 5103403. AML

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ACADEMIA MATO-GROSSENSE DE LETRAS (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Academia Mato-Grossense de Letras

Otra(s) forma(s) del nombre: Casa Barón de Melgaço

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado de Mato Grosso

Provincia/2ª División:

Municipio: Cuiabá - MT

Núcleo de Población menor:

Dirección: Rua Barão de Melgaço, 3869 - Barrio: Centro 78050-000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 55656276268

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Benedicto de Oliveira
• Nombre: Satyro
• Cargo: Presidente
• Fecha de Nombramiento: 2003-01-31

Informante:

• Apellidos: Madureira Siqueira
• Nombre: Elizabeth
• Cargo: Curadora
• Fecha de Cumplimentación: 2003-10-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Academia Mato-Grossense de Letras es una institución creada en 1921 y constituida, teniendo como modelo la Academia Brasileña de Letras, de 40 Asientos Académicos, cuyos Patronos, perpetuos, así como sus ocupantes, buscan inmortalizar a sus miembros, ya que a cada posesión se rememora al Patrono y a los ocupantes anteriores. La institución posee una Revista cuya periodicidad no es constante. Reúne, hoy, 37 Asientos ocupados, siendo que los lugares vacíos son de libre inscripción de los postulantes, mediante edictos, y que la elección se hace a partir de una Comisión y con el voto secreto de todos os Académicos.

Nombre(s) e vigência(s):
Centro Mato-Grossense de Letras ¿ 1921 a 1931;
Academia Mato-Grossense de Letras ¿ desde 1931.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1802-01-01
• Norma(s): La Academia Mato-Grossense de Letras fue creada en Acta de la Sesión del 07 de septiembre de 1921.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Presidente
• Curador da Casa Barón de Melgaço
• Consejo Editorial
• Secretario General
• Tesorero General
• Consejo Fiscal
• Primero Vicepresidente
• Segundo Vicepresidente
• Primero Tesorero
• Segundo Tesorero

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El inmueble es cedido y forma parte del Patrimonio Histórico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 102
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guia del archivo.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 6550

Número de titulaciones periódicas: 500

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes, de 8:00 a 16:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50408

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Censo de Archivos Brasileños: Públicos y Privados - Archivo Nacional de Brasil - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001.

Nota:

Georreferencia: No