Identificador: BR. 5103403. ASAPMT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SUPERINTENDENCIA DEL ARCHIVO PÚBLICO DE MATO GROSSO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Superintendência do Arquivo Público de Mato Grosso

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Público de Mato Grosso

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado de Mato Grosso

Provincia/2ª División:

Municipio: Cuiabá - MT

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Getúlio Vargas, 451 - Barrio: Centro 78000-000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 55656133657
• 55656133655
• 55656133611

Fax:

• 55656133656

Correo electrónico:

• apmt@sad.mt.gov.br

Página Web:

• http://www.apmt.mt.gov.br

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fernandes de Alencastro
• Nombre: José
• Cargo: Superintendente de Archivo Público
• Fecha de Nombramiento: 2003-09-01

Informante:

• Apellidos: Gomes Monteiro de Campos Neta
• Nombre: Candelária
• Cargo: Técnica del área Instrumental del Gobierno / Gerente de Gestión de Documentos
• Fecha de Cumplimentación: 2003-09-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Público del Estado de Mato Grosso tiene su origen en la Resolución nº 153, del 16 de abril de 1896, que fue decretada por la Asamblea Legislativa y sancionada por el Presidente Dr. Antonio Corrêa da Costa, mandando organizar el Archivo de la Secretaría de la Presidencia, dando comienzo a lo que es hoy en día la Superintendencia de Archivo Público.
En 2002, conquistó un nuevo espacio, ahora permanente, en el edifício donde funcionó la Secretaría General. El edificio es de 1939 y fue declarado de interés público por el Patrimonio Histórico en el año 2000.
La Superintendencia de Archivo Público tiene como función la transferencia, la organización, la gestión, la preservación y el acceso a la documentación producida y acumulada por la Administración del Estado, incluyendo en su estructura organizacional a la Superintendencia Adjunta y a las Gerencias Técnicas, que trabajan para dar apoyo a las decisiones gubernamentales, servir al ciudadano en la afirmación de sus derechos, apoyar al investigador en la búsqueda mayor del conocimiento histórico y científico.

Nombres y vigencias:
Archivo de la Secretaría de la Presidencia 1896 a 1931;
Biblioteca y Archivo Público 1931 a 1972;
Departamento de Documentación y Archivo 1972 a 1979;
Coordinación del Archivo Público de Mato Grosso 1979 a septiembre de 2002;
Superintendencia del Archivo Público septiembre de 2002 hasta el presente.

Ato legal e competencias:
Decreto nº 4.990, del 11 de septiembre de 2002, pasó el Archivo Público de Mato Grosso para la Superintendencia de Archivo Público, con la misión de promover la gestión y la transferencia de los documentos producidos y recibidos por el Poder Ejecutivo, así como preservar y permitir el acceso a los documentos bajo su guarda y acompañar e implementar la Política de Archivo del Estado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1896-04-16
• Norma(s): Resolución nº 153, del 16 de abril de 1896.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Gerencia de Gestión de Atención y Divulgación
• Superintendencia Adjunta de Archivo Público
• Gerencia de Documentos Escritos
• Superintendencia de Archivo Público
• Gerencia de Microfilmación y Digitalización
• Gerencia de Gestión de Documentos

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificado en 1939, el inmueble es propio y forma parte del Patrimonio Histórico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 525
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guia del archivo.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 5000

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes, de 14:00 a 18:00.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 50409

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Censo de Archivos Brasileños: Públicos y Privados - Archivo Nacional de Brasil - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001.

Nota:

Georreferencia: No