Identificador: SV. 601. ACIDMRE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Salvador

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN SALVADOR

Núcleo de Población menor: San Salvador

Dirección: Final 17va. Av. Norte Plan Maestro,anexo  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5032713266

Fax:

• 5032226356

Correo electrónico:

• wcastaneda@rree.gob.sv
• hvasquez@rree.gob.sv

Página Web:

• http://www.rree.gob.sv

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vásquez Sánchez
• Nombre: Hernán
• Cargo: Jefe del Departamento de Información Documental
• Fecha de Nombramiento: 1885-12-21

Informante:

• Apellidos: Sánchez Rodas
• Nombre: Vicente Rodolfo
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Cumplimentación: 2004-02-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Con la fusión del Ministerio de Coordinación del Desarrollo Económico y Social ( MICDES) y de Relaciones exteriores (RR.EE, bajo decreto Legislativo No. 559 del 21 de diciembre de 1995, procede el verdadero rescate del Fondo Histórico
Diplomatico de la cancilleria (FHD), bajo el Decreto Legislativo # 13, de fecha 22 de febrero de 1858, se crea el archivo de Fondo Histórico Diplomático, el cual evoluciona rico en sus series documentales, dejando un remanente de sí en el Palacio Nacional de San Salvador donde estuvo la cancilleria hasta principios de la década de los ochentas . Entre susu principales funciones tenemos el resguardo u custodia de la documentación; así como también prestar servicio al personal de la Institución e Investigadores que lo soliciten.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1858-02-22
• Norma(s): Se fundó bajo el decreto Legislativo No. 13 el 22 de febrero de 1858

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 1. Jefe del Departamento
  2. Coordinador de Archivo
  3. Encargado del Archivo de servicio exterior
  4. Encargado del archivo de proyectos
  5. Secretaria y encargada del archivo de la dirección financiera institucional

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de Block y cielo falso, con ladrillo de piso
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 142
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 300
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 142.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 735

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El departamento de cuenta con guías para la clasificación documental del archivo, las cuales son 6 bases de datos llamadas: SIAC (Sistema Integrado de los Archivos de Cancillería), enumeradas del 1 al 6.
  SIAC01 (Documentació Financiera Contable)
  SIAC02 (Carpetas Tecnicas de Proyectos)
  SIAC03 (Unidad de Reconstrucción)
  SIAC04 (Archivo de Recursos Humanos)
  SIAC05 (Documentos Históricos: está en LOTUS)
  SIAC06 (Registro Civil de Salvadoreños en el extranjero)
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 270

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:00 a 12:15 y de 13:00 a 16:00 h.

Cerrado al público: Semana Santa, Vacaciones Agostinas, Independencia y Vacaciones Navideñas

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para accesar hay que mostrar permisos y cartas del lugar de donde procede (estudiantes, investigadores) o una autorización por parte de la administración del Ministerio

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50422

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo central histórico, entrevista al coordinador del archivo y visualización del inventario de la documentación histórica.
  ----------------------------------------------------------------------- - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 16 de abril de 2004

Nota: - Todo el personal cuenta con una computadora cada uno
- Tienen software especializado para la descripción de documentos
- La documentación que se encuentra en el centro de gobierno está organizada
- La documentación que se encuentra en San Jacinto no fue posible verla
- El volumen de cada de las series se desconoce debido a que no hubo acceso a la documentación

Georreferencia: No