Identificador: CL. 7101. ARMET

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN DE TALCA (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Seremi de Educación

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Séptima Región del Maule

Provincia/2ª División: Provincia Talca

Municipio: COMUNA TALCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ignacio Carrera Pinto 130 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 226499

Fax:

• 235424

Correo electrónico:

• nperusina@mineduc.cl

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castro Bernard
• Nombre: Marco Antonio
• Cargo: Seremi de Educación
• Fecha de Nombramiento: 2003-07-07

Informante:

• Apellidos: Perusina Caro
• Nombre: Nicolas Ramón
• Cargo: Jefe de la Oficina de Registro Curricular (OFIEC)
• Fecha de Cumplimentación: 2003-11-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En esta seremi existe Documentación Curricular desde 1970 la cual se hereda de los hasta entonces llamados Coordinadores Regionales.
Fue a partir del día 01-03-1982 que se ordena el Archivo de Educación con el nombre de Registro Curricular, a cargo de su creación y hasta esta fecha por el profesional Nicolas Perusina Caro, antes solamente existía una oficina de Archivo de Documentos. Este profesional recopiló documentación anterior y la ordenó por departamentos y materias

Fundación del archivo:

• Fecha: 1975-07-15
• Norma(s): Decreto 571 transforma las Coordinaciones Regionales de Educación en Secretarias Regionales Ministeriales

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Edificio donde funciona la Seremi de Educación en Talca consta de 3 pisos, es de construcción sólida, anteriormente perteneció a la escuela normal rural de Talca, también fue sede de la Universidad Técnica del Estado, sede sur de la Universidad de Talca. En 1990 pasa a poder de la Seremi de Educación de la 7ª Región
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 755
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 16672
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 755.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 706

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Existe en la Oficina de Registro Curricular un Folleto guía de todos los Establecimientos Educacionales de la Región ordenados por comunas con información completa de su funcionamiento
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Desde 1995 se lleva un Registro Computacional Curricular, que sirve entre otras cosas para entregar licencias, concentración de notas, etc.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 10:00 a 16:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se accede a la documentación previa consulta con la personal encargada

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 50453

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Información Personalizada - Visita Terreno - Inspección Ocular.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para la realización del Censo Guía de los Archivos de la VII Región del Maule (Chile) de 9 de mayo de 2003.

Nota:

Georreferencia: No