Identificador: ES. 13034. ADPBCR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DELEGACIÓN PROVINCIAL DE BIENESTAR SOCIAL

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: CIUDAD REAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Postas, 20  13071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 926212500

Fax:

• 926210010

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Serrano Sánchez
• Nombre: Alfonso
• Cargo: Secretario Provincial
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sánchez Martínez
• Nombre: Francisco Javier
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 1996-05-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1992-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Los archivos centrales administrativos de la Delegación de Bienestar Social se encuentran divididos en tres depósitos situados en el sótano del edificio de la Calle Postas nº 20, y son los siguientes: - El primero tiene una superficie de 40 metros cuadrados y cuenta con unos 140 metros lineales de documentación instalada en estanterías metálicas y en su mayoría en cajas de archivo, se encuentra ocupado en su totalidad. - Un segundo depósito sería el que conserva conjuntamente documentación de Bienestar Social y Sanidad (antes comentado), y que cuenta con 16 metros cuadrados y alberga unos 75 metros lineales de documentación alguna de ella en cajas y bastante desordenada, sirve a su vez de almacen de objetos varios y boletines, alrededor de el 20%. El tercer depósito dispone de 40 metros cuadrados de superficie y conserva unos 150 metros lineales de documentación, el local se encuentra totalmente lleno con documentación depositada en estanterías metálicas e instalada en cajas que también ocupan gran parte de los pasillos figurando apiladas y en desorden; algunas de las cajas se encuentran como reblandecidas y alguna con hongos aunque aparentemente secas, situación que se puede explicar porque parte del techo se encuentra con el yeso desconchado y caidos sus restos encima de algunas cajas (quizás producto de alguna cañería superior y de la humedad), aunque en la actualidad parece estar seco. La situación de los depósitos centrales de archivo actualmente y en relación a la humedad no parece ser del todo mala, sin embargo en sus alrededores y en la planta superior en uno de los pasillos de oficinas se pueden apreciar signos evidentes de humedad real, a esto hay que añadir que alguno de los depósitos se encuentra lleno de cañerías en el techo. Estos locales no obstante disponen de iluminación eléctrica y las circunstancias que los rodean en cuanto a seguridad y temperatura ambiental son aceptables. Los archivos de oficina de las dependencias administrativas ocupan unos 500 metros lineales de documentación que se conserva en cajas de archivo, carpetas de anillas A-Z, suspendida en muebles fichero - en este caso normalmente se trata de documentación en trámite y de consulta frecuente expedientes o correspondencia -, e instalada en estanterías metálicas bien en alguna habitación aneja, o en las propias oficinas en muebles-estantería de madera y en armarios metálicos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 865

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 09:00 a 02:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50574

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista de Francisco Javier Sánchez Martínez y Brígida Castellanos Romero a Alfonso Serrano Sánchez (Secretario Provincial).

Nota:

Georreferencia: No