Identificador: ES. 13034. INSERSO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE SERVICIOS SOCIALES (I.N.S.E.R.S.O.)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del INSERSO

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• ARCHIVOS DE ORGANISMOS PÚBLICOS SUPRIMIDOS

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: CIUDAD REAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Postas, 20 13071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 926212500

Fax:

• 926210010

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Serrano Sánchez
• Nombre: Alfonso
• Cargo: Secretario Provincial Bienestar Social
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sánchez Martínez
• Nombre: Francisco Javier
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 1996-06-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1979-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: En la antigua Dirección Provincial del INSERSO sita en la C/ Stº Tomás de Villanueva Nº 9, se encuentra documentación principalmente de Gestión económica, Administración, Personal, y Prestaciones periódicas, que ocupa unos 140 metros lineales en varias habitaciones, a veces apilada o en armarios metálicos, muebles de oficina, en cajas y estanterías metálicas, o suspendida en muebles archivador. Con el cambio de competencias, parte de esta documentación del INSERSO, concretamente correspondiente a Prestaciones está siendo juntada con la que genera actualmente el Servicio de Acción Social y la Sección de Prestaciones Periódicas de Bienestar Social heredera de la mayoría de competencias que recientemente se trasladó a este local y empezó a incorporar su documentación junto a la parte de Prestaciones de INSERSO depositada allí, el resto de documentación de Stº Tomás todavía permanece separada. Un segundo depósito se encuentra situado en la calle Refugio situado en el sótano de un edificio o Centro de la Tercera Edad. El local de archivo es muy aceptable y reúne muy buenas condiciones y espacio suficiente 180 metros cuadrados, salvo que parece ser que también hace de cochera de un vehículo, allí se ha llevado documentación de la antigua Intervención Territorial de INSERSO, de Secretaría y Registro, de Personal y de Centros y Programas y Comisión de Ayuda a domicilio que ocupa 170 metros lineales de documentación instalada en cajas de archivo y estanterías metálicas (algunas de estas cajas están colocadas del revés no dejando ver las anotaciones), o bien en expedientes suspendida en muebles archivador. Próximamente está previsto llevar junto a esta documentación de INSERSO la de la mayoría de los archivos centrales de Bienestar Social lo que puede suponer mezclar ambos fondos si no se toman las medidas oportunas. Una tercera dependencia es la situada en la calle Ronda de la Ciruela en el Centro Base del INSERSO hoy Bienestar Social, donde la documentación en un 90% se encuentra en las propias oficinas en muebles archivador y el resto en alguna habitación aneja en cajas y estanterías metálicas que ocupan unos 70 metros lineales. El resto de documentación del INSERSO se encuentra en la propia Delegación de Bienestar Social, debido a que se ha trasladado allí recientemente, normalmente se trata de documentación de los últimos años de INSERSO en fase de gestión que ocupa unos 10 metros lineales de documentación de las secciones de Prestaciones, Centros y Programas etc. que se ha llevado allí al asumir la Delegación algunas de estas competencias.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 400

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 09:00 a 02:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50578

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista de Francisco Javier Sánchez Martínez y Brígida Castellanos Romero a Alfonso Serrano Sánchez (Secretario Provincial Bienestar Social).

Nota:

Georreferencia: No