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ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA ENRIQUE A. LAGUERRE, UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA

EAG

Área de Identificación

Identificador: PR. 72005. UPRAG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA ENRIQUE A. LAGUERRE, UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla, Biblioteca Enrique A. Laguerre

Otra(s) forma(s) del nombre: Universidad de Puerto Rico, Colegio Universitario de Aguadilla

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: AGUADILLA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Crown Edificio 621 Base Ramey 00604-0160

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 17878902681

Fax:

  • 17878901970

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Gómez Pérez
  • Nombre: Cande
  • Cargo: Directora
  • Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

  • Apellidos: Rios Cruz
  • Nombre: Edwin
  • Cargo: Bibiotecario
  • Fecha de Cumplimentación: 2005-08-10

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es una de las once unidades del Sistema de la Universidad de Puerto Rico. Se estableció en el 1972 como Colegio Regional de Aguadilla mediante la Certificación 1971-72 del Antiguo Consejo de Educación Superior. CORA, como se le conoce desde sus comienzos, inicia sus operaciones en un edificio ubicado en la Avenida Yumet Méndez en el pueblo de Aguadilla. En 1975 se muda a sus actuales instalaciones en la Antigua Base Ramey. El campus ocupa 35.86 cuerdas de terreno y las antiguas estructuras militares se utilizan como oficinas administrativas, de profesores y para salones de clase. En el 1990 logró que el gobierno federal le vendiera los terrenos donde ubica el anfiteatro y la estructura que alberga el Departamento de Humanidades. En marzo de 1997 la Junta de Síndicos le otorgó la autonomía y se convierte en un centro universitario de cuatro años al que se le dio el nombre de Universidad de Puerto Rico en Aguadilla. En el 1999 el Consejo de Educación Superior aprobó la renovación de su licencia y en el año 2000 la Middle States Commission of Colleges and Schools aprobó su re-acreditación. La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla aprobó el Plan Estratégico 2006-2011 que incluye su misión, propósito y valores, visión y metas estratégicas. Este documento da dirección a las actividades académico-administrativas que allí se realizan. Durante el presente año la Rectoría nombró un Comité Timón que tiene la encomienda de producir el Informe de Autoestudio para la Middle States Commission, que será esencial para el proceso de redacción del Plan Estratégico para el nuevo ciclo de planificación, 2012-2017.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 2002-09-03
  • Norma(s): La Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla ha ido recopilando documentos alusivos al quehacer histórico, económico, social y cultural del pueblo de Aguadilla y de la obra de Enrique A. Laguerre a partir del donativo que este hiciera a la universidad de su biblioteca personal, y los mantiene organizados y accesibles a los estudiantes, investigadores e interesados a la historia de Aguadilla.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla esta ubicada al noroeste de la isla de Puerto Rico, una de las Antillas mayores. Como institución de educación superior forma parte del sistema publico de enseñanza del país junto a otras diez unidades. Desde 1972 se ha mantenido como una institución de reconocido prestigio lo que le ha merecido ser acreditada por varias organizaciones como: Middle States Association of Colleges and Schools, NCATE, ACBSP y la ACRL.
El ámbito geográfico al que se refiere la documentación cubre los países Latinoamericanos y del Caribe, abarcando las áreas de historia, folklor y literatura.

Atribuciones, fuentes legales: El sistema de la Universidad de Puerto Rico fue creado mediante la ley número 1 del 20 de enero de 1966, según enmendada. En virtud de dicha ley se sientan las bases que rigen el sistema universitario y de conformidad con las leyes que rigen las donaciones en el gobierno de Puerto Rico. La colección fue donada por el escritor en 2002 y se formalizó públicamente durante una ceremonia en la cual el escritor entrego la misma al Presidente de la Universidad, Dr. Antonio García Padilla y a la Rectora del recinto la Prof. Juana Segara de Jaramillo, en la Administración Central del Sistema.

Estructura administrativa del archivo:

  • Rectora del Recinto |
    Decana de Asuntos Académicos |
    Directora de la Biblioteca |
    Personal encargado

Gestión de documentos y política de ingresos: La biblioteca cuenta con una Política de Desarrollo de Colecciones cuyo propósito es establecer las guías sobre la selección y descarte de documentos. En el caso de las colecciones especiales se procura adquirir aquellos recursos que complementan el acervo conservado. En la Política de Desarrollo de Colecciones se sientan las pautas que regulan las donaciones.

Edificio:

  • Introducción: La biblioteca consiste de aproximadamente 40 mil píes cuadrados en una estructura de dos niveles desde las cuales se proveen los servicios a la comunidad universitaria y se mantiene un área donde está ubicada la Sala Enrique A. Laguerre y en la que se conserva la Biblioteca personal del laureado escritor.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 147
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 147.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 147

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El acceso a los recursos es libre y gratuito para las personas interesadas. Estos deben coordinar con el personal encargado previo a su visita o solicitud de servicio. Existen normas de uso y manejo para acceder a los documentos en los archivos. Como parte de los servicios se orienta al público en la búsqueda y recuperación de los documentos. Además de atender consultas en español el personal de la sala atiende consultas en inglés. Los usuarios pueden hacer sus consultas por correo regular, correo electrónico o fax, explicando de forma concisa que información necesitan. El personal asignado realiza la búsqueda y remite la información al usuario.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 156

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Una mesa rectangular con 6 sillas |
Dos 2 exhibidores de memorabilia |
Se colabora en la celebración de actividades culturales y conferencias |
La biblioteca cuenta con equipo de reproducción

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    Se utiliza la ordenación alfabética de palabras extraídas de los títulos o resúmenes de los documentos para organizar el archivo.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a viernes a las 7:30 am

Cerrado al público: Lunes a viernes a las 4:00pm. Sábado, domingo y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 41.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los usuarios interesados en hacer uso del fondo documental en las colecciones especiales deben coordinar su visita con los encargados de cada colección, los cuales le proveerán acceso a las mismas y atenderán sus necesidades de información. El teléfono a llamar es el 1-787-890-2681 Ext. 234, para Colección Aguadillana y Ext. 310 para la Sala Enrique A. Laguerre.

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 50738

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: puertorico
    • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer

Reglas y convenciones:Reglas y convenciones: Descripción realizada conforme a la norma ISADIAH (norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo) [ISO 8601]

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Descripción parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2012-04-24

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla, Biblioteca Enrique A. Laguerre Página electrónica: http://biblioteca.uprag.edu

Nota: Preparado y revisado por Cande Gómez Pérez y Edwin Ríos Cruz el 2012-03-07

Georreferencia: No



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