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Detalle Archivo


ARCHIVO DE LA DELEGACIÓN PROVINCIAL DE ECONOMÍA Y HACIENDA

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 13034. ADPECR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DELEGACIÓN PROVINCIAL DE ECONOMÍA Y HACIENDA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo de Gestión

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: CIUDAD REAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ruiz Morote, 4 13071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 926251000

Fax:

  • 926255662

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Nuevo Aybar
  • Nombre: José Antonio
  • Cargo: Delegado Provincial de Economía y Hacienda
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Sánchez Martínez
  • Nombre: Francisco Javier
  • Cargo:
  • Fecha de Cumplimentación: 1996-07-23

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El edificio de la Delegación Provincial de Economía y Hacienda se compone de dos partes bien diferenciadas: el edificio antiguo y el edificio de ampliación, ambos adosados y con un acceso único. Como consecuencia de un reparto acordado con la Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria en 1992, la Agencia Tributaria ocupa (incluida la vivienda de la Delegada) en el edificio antiguo 870"90 metros cuadrados y el resto Economía y Hacienda-Intervención Territorial. La Gerencia Territorial del Centro de Gestión Catastral y Cooperación Tributaria, dispone de 877,4 metros cuadrados en el edificio de ampliación, y el resto la A.E.A.T. Por todo ello, una vez que ha tenido lugar la integración de la Gerencia Territorial en la Delegación del Ministerio, se piensa en una permuta, con el fin de evitar la dispersión de las unidades administrativas. Actualmente, la distribución de las dependencias administrativas y los archivos de gestión de la Delegación de Economía y Hacienda, ocupan en el edificio antiguo, en la Planta Baja 135 metros cuadrados (Intervención); en la Planta Primera 103 metros cuadrados (Interventor, Clases Pasivas...); en la Planta Segunda 142 metros cuadrados (Loterías, Patrimonio ...); y su Archivo Central situado en el Sótano 1º dispone de un depósito de archivo de 140 metros de superficie con unos 326 metros lineales de documentación en estanterías metálicas y en cajas de archivo, se trata de documentación que normalmente se encuentra en bastante buen estado, en este local próximamente se tiene pensado sustituir las estanterías por 'compactus' para aprovechar al máximo el espacio disponible, el depósito es de forma rectangular y se encuentra en buenas condiciones, salvo que en el techo hay algunas tuberías, cuenta con sistemas de detección y extinción de incendios y puerta cortafuegos metálica y se encuentra bien iluminado por luz eléctrica y aislado del exterior. En el edificio nuevo, la Gerencia Territorial incorporada a la Delegación del Ministerio de Economía y Hacienda, ocupa toda la 2ª Planta y la mitad de la Primera con una superficie, entre ambas, de 510 metros cuadrados de oficinas y 175 metros cuadrados de archivos. Además, en el Sótano 2º, dispone de 1/3 de un segundo Archivo central que ocupa 88"90 metros cuadrados de archivos con 435 metros lineales de documentación. Este depósito es compartido con la A.E.A.T. y se encuentra completamente lleno al 100% la parte que ocupa la Gerencia Territorial del Centro de Gestión Catastral con documentación en cajas y en estanterías metálicas instaladas de forma irregular y algunas adosadas a la totalidad de las paredes, el resto de la documentación se encuentra en muebles archivadores y armarios metálicos distribuidos también de forma irregular tratando de aprovechar al máximo el espacio, y a su vez hace de almacén de diversos objetos, principalmente terminales de ordenador que se encuentran depositadas en cajas encima de los armarios metálicos. El resto del depósito 2/3 partes pertenece a la A.E.A.T. (Que no se ha realizado), pero se ha podido ver que su documentación allí custodiada se halla en un estado de gran desorden y desorganización, algo en estanterías y el resto normalmente carpetas, listados etc., yace por el suelo amontonada y en bastante desorden.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 818

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    Existe una Base de Datos Catastral, cuyo Gestor de la Base de Datos se denomina ORACLE y la aplicación informática: SIGECA desde febrero de 1996, anteriormente había existido otra llamada GESCAT desde 1991.Esta aplicación informática sirve para el mantenimiento de la Base de Datos de gestión de los expedientes.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 08:00 a 15:30 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 50743

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Entrevista de Francisco Javier Sánchez Martínez y Brígida Castellanos Romero a José Antonio Nuevo Aybar ( Delegado Provincial de Economía y Hacienda).

Nota:

Georreferencia: No



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