Identificador: ES. 3089. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE MONÓVAR

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal de Monòver

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: MONÓVAR - MONÒVER

Núcleo de Población menor:

Dirección: Demetrio Poveda, nº 4 03640

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965470914
• 966960400
• 966960353

Fax:

• 965470955
• 966960918

Correo electrónico:

• monocult@dip-alicante.es
• arxiu.monover@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cerdá Romero
• Nombre: Alicia Antonia
• Cargo: Técnico
• Fecha de Nombramiento: 1993-10-18

Informante:

• Apellidos: Cerdà Romero
• Nombre: Alicia Antonia
• Cargo: Técnico Archivo-Biblioteca
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El primer Ayuntamiento que se constituye en Monóvar, tras la concesión de la Carta Puebla, data de 1611. A partir de dicha fecha ya contamos con documentación, aunque limitada a una única serie: las actas de gobierno de la villa. Sobre cuándo se comienza a establecer un sistema de archivo de documentos, no tenemos noticias hasta principios del siglo XX, y se limita a algún conciso inventario de legajos. En 1947, y a manos del secretario del Ayuntamiento Carmelo Sanz Sainz, se procede a una reorganización de la documentación depositada en el 'archivo', pero no se confecciona ningún instrumento de trabajo. El único trabajo de descripción que se lleva a cabo, según la Memoria de Administración Local de ese año, es la elaboración de un doble índice, cronológico y alfabético, de todos los acuerdos contenidos en los libros de Actas (en paradero desconocido). En el año 1986, a raíz de una beca de formación, se realizan trabajos de clasificación y ordenación de la documentación siguiendo criterios, un tanto arbitrarios, y se elabora un inventario en fichas que hasta 1994, en que se comienza a informatizar, ha servido de ayuda en la localización de la documentación. Al mismo tiempo, pero más despacio, se iba informatizando retrospectivamente la documentación anterior.
Actualmente, y patrocinado por el SERVEF, dentro de los Programas de Empleo, está en marcha el Proyecto Archivo Municipal del Ayuntamiento de Monóvar.
Los objetivos principales de este proyecto son los siguientes.
1/ Dotar al archivo de nuevos instrumentos de descripción, informatizados, que nos permitan localizar el documento por varios campos.
2/ Eliminar aquella documentación que, finalizado el plazo de vigencia administrativa y su valor jurídico o legal, el interés testimonial de la misma pueda obtenerse de otras series que reúnan mejores condiciones de testimonio.
3/ Rentabilizar al máximo el espacio de que disponemos.
Físicamente, el archivo central ha estado siempre en la segunda planta de la Casa Consitorial. A mediados de los 80, la parte central del depósito corre el riesgo de hundirse, por el excesivo peso y se traslada la parte más antigua al sótano de Casa de Cultura. En 1999 la falta de espacio, obliga a trasladar de nuevo esta parte del archivo, y durante dos años permanece en un local alquilado pero bien dotado de nuevas estanterías, hasta que la venta del local obliga a trasladar, una vez más la documentación (3,500 cajas). Por fin, el Ayuntamiento decide destinar definitivamente un edificio de su propiedad, cercano a la Casa de Cultura (Biblioteca) y a la Casa Consitorial.
Se realizan obras de acondicionamiento en la planta baja y se instalan 410 metros lineales de estantería en armarios móviles compactos sobre raíles.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): No está permitido el acceso al depósito a persona alguna ajena al departamento.
  No está permitido la salida de documentación fuera del edificio por personas ajenas al personal del ayuntamiento.
  La consulta de la documentación requiere previo permiso y está restringida a personas mayores de edad.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El servicio del Archivo se encuentra a cargo de la técnico de archivo-biblioteca. El departamento depende de Secretaria y de Cultura. El resto de departamentos y oficinas del Ayuntamiento, envían sus transferencias previo aviso y reserva de números de caja. Dentro de cada unidad el responsable del departamento incluye una hoja de contenido, la archivera informatiza el trabajo y le añade el código de clasificación.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Casa de finales del siglo XIX, típica de la burguesía monovera. Consta de dos plantas, más cambra. El ala izquierda de la planta baja está destinado a depósito archivístico, dotado de armarios compactos móviles con 420 metros lineales de capacidad y 46,66 m2. En la misma planta, existe otro depósito, con estanterías fijas (55 metros lineales y 12 m2. En la misma planta se encuentra también la sala de investigadores y oficina de la archivera. En la segunda planta, dos salas de trabajo técnico (ordenación, clasificación e informatización de la información) y tres pendientes de incorporar achivos particulares. Por otra parte, la documentación más reciente se encuentra en la 2ª planta de la Casa Consistorial en cuyo habítáculo hay instalados 280 metros lineales de estantería, totalmente ocupados. Además, se encuentra también el armario de las Actas y Comisiones Permanentes o de Gobierno (5 metros)
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 760
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 760.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 710

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No hemos editado ninguna guía

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 150

Número de titulaciones periódicas: 2

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El archivo tiene informatizado, aproximadamente, el 65 % de su fondo, a través de un programa personalizado (Acces) confeccionado por el informático del ayuntamiento de Monóvar siguiendo las instrucciones de la Archivera. Además se encuentra informatizada, la gestión de préstamos a departamentos.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Mañanas de 10 a 14 horas

Cerrado al público: De 9 a 10 y de 14 a 15 horas

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50746

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Informes técnicos elaborados por la técnica en el ejercicio de sus funciones.
  
  Convenio de colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002

Nota: De momento el Archivo (calle Demetrio Poveda) todavía no dispone de fotocopiadora. Las fotocopias se realizan en el Ayuntamiento.
La superficie en metros cuadrados, y los metros lineales de estantería, son la suma de los dos depósitos.
No se ha fundando nunca el archivo como tal.
De la ordenación y clasificación del Archivo del Juzgado hemos obtenido 425 unidades archivísticas que, en un futuro inmediato, pasarán al Archivo Municipal, como sección independiente del mismo. Por tanto, no hemos incluído estas cantidades en los datos anteriores.

Georreferencia: No