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Detalle Archivo


ARCHIVO MUNICIPAL DE IBI

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 3079. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE IBI

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL D'IBI

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: IBI

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Les Corts, 1 03440

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 966552728

Fax:

  • 965552935

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Martínez Tribaldos
  • Nombre: Mª José
  • Cargo: Archivera
  • Fecha de Nombramiento: 1998-10-01

Informante:

  • Apellidos: Martínez Tribaldos
  • Nombre: María José
  • Cargo: Archivera
  • Fecha de Cumplimentación: 2007-05-11

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación municipal de Ibi, nace tras el Privilegio Real otorgado en 1578 por Felipe II, cuando lo desmembra de su matriz Xixona y le concede el título de Universitat, formándose el primer Consell del municipio. Desde esta fecha contamos con documentación propia y localizada en Ibi. Ahora bien, no será hasta 1584 cuando nos encontremos con la primera referencia a la necesidad de guarda y custodia de la documentación municipal mientras no haya archivo: 'se decide encomendar a Batiste Brotons, jurat en cap, la caja de la insaculación y otras cosas del común de la universitat, mientras no haya archivo'.
Tendremos que esperar a la sesión del consell general de fecha 15 de noviembre de 1629 para encontrar la primera referencia escrita que hable del cuidado de los privilegios, en concreto a la encuadernación del libro de privilegio de Vila Reial, encomendando a Andreu Pérez de Bertomeu, Síndic, que vaya a Valencia para que haga encuadernar el privilegio de Vila Reial 'ab cortes dobles com a misal'.
La primera referencia expresa al archivo aparece en una carta dirigida a D. Pedro Francisco de Pueyo, en 1778, donde se solicita poder destinar una cantidad de los Propios de la Vila para encuadernar y ordenar el Archivo. Ya deja constancia de la presencia del Arca, pero en ella se encuentran los libros y papeles del Archivo 'sueltos y separados expuestos a rasgarse... y para precaber estos incovenientes ha resuelto dicho Ayuntamiento se encuadernen por manos de librero'.
Es en 1864 cuando se ordena al secretario del ayuntamiento, Miguel Chicoy, que se realice el inventario de toda la documentación del archivo: lamentándose el ayuntamiento 'de los apuros continuos de los frecuentes compromisos, de los perjuicios gravísimos que esperimenta el pueblo por no ser posible conocer los documentos que posee. Tal es la mezcla, confusión y desorden en que se encuentran. De modo que la verdad es que no existe archivo'. Los Libros y expedientes aparecen con el olim de la época y la firma del secretario, clasificando la documentación por Volúmenes, Secciones y Carpetas, pero no ha llegado hasta nosotros el inventario general, que nos consta se llevó a cabo.
De nuevo ha de pasar casi un siglo para volver a encontrar referencias al archivo, en 1952 se autoriza a D. Herminio Calatayud, para que proceda a la ordenación y clasificiación del Archivo municipal, del que tampoco nos ha llegado el inventario resultante.
En 1983, se inicia un nuevo expediente con motivo de la necesidad de organizar el Archivo municipal, 'adolece este asunto de un doble incoveniente, tal como no disponer de local... el denominado archivo más parece un almacén de retiro de útiles y bienes inservibles;... resulta muy interesante recopilar toda la documentación, proceder a su ordenación y escrutinio'. Se llegó a elaborar el inventario y un Reglamento de organización y clasificación de régimen interno en 1985.
Las últimas actuaciones llevadas a cabo son de la década de los 90, en un primer momento se decide la rehabilitación del Antiguo Ayuntamiento y se decide su uso y destino a Archivo Municipal, inaugurándose en 1994 y desde entonces alberga, custodia y gestiona la documentación que el ayuntamiento ha generado en el pasado, fruto de la acción política y administrativa de sus diferentes departamentos y organismos y la que generará en un futuro.
Desde este momento, la documentación, dispersa por esas fechas en diferentes dependencias, se empieza a trasladar a su definitivo destino y en 1996, por un convenio con la Universidad de Alicante, el Ayuntamiento acuerda la clasificación y ordenación de toda la documentación. Tras año y medio de trabajo a puertas cerradas, se terminaba el inventario y en abril de 1998, el ayuntamiento abría las puertas del nuevo Archivo Municipal a la sociedad como oficina de gestión y servicio documental.
Además de la documentación administrativa municipal, el
archivo recoge, conserva y gestiona fondos incorporados, por medio de donaciones o cesiones que contribuyen a incrementar y recuperar nuestro patrimonio documental. En primer lugar, cuenta con el fondo del Juzgado de Paz que, aunque de productor diferente, comparte las instalaciones con el Ayuntamiento y su fondo documental se encuentra integrado en el Archivo Municipal desde 1848. En 1994 se disuelven las Cámaras Agrarias Locales y muchos ayuntamientos acaban haciéndose cargo de la documentación generada por ellas; el Fondo de la Cámara Agraria Local de Ibi se incorporó al Archivo Municipal y contiene documentación que va de 1959 a 1986. También tiene los fondos de la Jefatura Local de Falange Española de Ibi desde 1939 a 1975 y de la Delegación Local de la Central Nacional Sindicalista (1942-1979). Cuenta con el fondo de la Comunidad de Regantes de las Fuentes de Santa María de Ibi, donado al Archivo por el Sindicato de Riegos de las Fuentes de Santa María, con documentación que va desde 1576 hasta 1987. También posee el fondo de la Fábrica de Juguetes CLIM (1954-1990); dos fondo audiovisuales: el de la familia Sanchis Pina y el de Tele Ibi y una colección de fotografías de Ibi (1901-).
La última actuación llevada a cabo fue la aprobación por pleno del Reglamento de funcionamiento del Archivo Municipal, entrando en vigor el 5 de septiembre de 1998, tras su publicación en el BOP.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1990-01-01
  • Norma(s): Las que rigen en el Reglamento del Archivo Municipal, BOP, 8 de agosto de 1998

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • 1 Archivero
  • 1 Subalterno
  • 1 Auxiliar de archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El Archivo Municipal se ubica en el que hasta 1974 fuera Ayuntamiento de la Villa. El edificio es uno de los elementos históricos y arquitectónicos más característicos del municipio. Este edificio ha estado ligado al devenir social, político y administrativo durante casi toda la historia de Ibi. Los primeros datos de la construcción de la Casa Consistorial y adecuación de cárceles data de finales del siglo XVII, durante el gobierno de Carlos IV. Un conjunto de cinco edificios en los que, durante la rehabilitación de 1994, se mantuvo lo esencial y más importante del conjunto; como es la "Torre", fechada a principios del siglo XVI, la Lonja del siglo XVII, y el salón capitular, con un mural en paredes y techo de mediados del siglo XIX. En la actualidad este edificio, sede del ayuntamiento hasta 1974, alberga el Archivo Municipal. Cuenta con seis depósitos de documentación que datan de finales del siglo XVI, un depósito de material audiovisual, sala de exposiciones, etc. La limitación de espacio del edificio del Archivo Municipal ha obligado a habilitar un depósito en un almacén municipal.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 108
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 1418
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 108.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1418

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Censo Guía de los Archivos de la provincia de Alicante
  • Sin publicar, a disposición del público en la sala de consulta del Archivo.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 3300

Número de titulaciones periódicas: 119

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    En la actualidad se usa la base datos Paradox para la informatización de fichas descriptivas a nivel de unidades documentales.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a Viernes: 8'00 a 15'00 h. Julio y agosto: 8'00 a 14'00 h.

Cerrado al público: Tardes y fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 50747

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: x00015
    • Nombre Apellidos: Diana Ferrandis Nieves

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2009-09-08

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota: Las limitaciones de espacio del Edificio de Archivo, han hecho necesario habilitar un almacén de depósito, ubicado a unos 500 metros del archivo, donde en la actualidad se traslada la documentación, una vez inventariada. De ahí que los metros lineales resultantes de documentación que obviamente no tienen cabida en el Edificio princial del Archivo. Los servicios que ofrece el archivo son: Servicio de préstamo a las oficinas productoras del Ayuntamiento de Ibi. Servicio de consulta a investigadores, estudiantes y particulares. Servicio de Asesoramiento en búsquedas documentales a investigadores e interesados. Servicio de visitas guiadas a colegios, institutos, asociaciones y particulares: Visitas descriptivas. Visitas didácticas. Salas para exposiciones. Sala de Actos, antiguo salón de plenos del Ayuntamiento. Servicio de documentación histórica, hasta el XVIII, digitalizada. Vía ordenador en sala o por entrega en CD-ROM.

Georreferencia: No



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