Identificador: ES. 3007. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOCER DE PLANES

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: ALCOCER DE PLANES

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ San Gil, nº 2  03841

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 966531444

Fax:

• 965531444

Correo electrónico:

• info@alcocerdeplanes.es

Página Web:

• http://archivo.ladipu.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo: Secretario municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Villalba Moret
• Nombre: Mª Pilar
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2005-04-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Recientemente el Archivo Municipal ha sido organizado e inventariado gracias al Plan de Ayuda para Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. Al fondo municipal se han añadido además otros fondos como el del Juzgado de Paz y de la Cámara Agraria. También se conservan los fondos, aunque con un volumen de documentación menor, de la falange y del Patrontato para la Mejora de la Vivienda Rural. El documento más antiguo es una cuenta del Pósito de 1772.
Con anterioridad a los trabajos de los técnicos de la Diputación, la documentación se encontraba situada en la parte superior del Ayuntamiento, junto a la Agencia de lectura. La documentación se encontraba bastante organizada, ya que durante la década de los 90 la Conselleria de Cultura llevó a cabo la organización del archivo. A esta documentación ya organizada se habían de añadir unas 30 unidades de instalación.
Los trabajo de inventario y catalogación se prolongaron desde diciembre de 2000 hasta el 15 de mayo de 2002, dando como resultado un total de 265 unidades de instalación. que en años posteriores.
Los técnicos de la Diputación que han colaborado en los trabajos de organización han sido Pedro Laosa Rodríguez y Clara Isabel Pérez Pérez y los becarios Mª José Riquelme Sellés y Joaquín Pina Mira.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 38

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante: Aigües, Alcocer de Planes, La Romana. Alicante: 2004

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes, martes y miércoles de 10 a 14 horas

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 12.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50757

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Pla Mateu, C.A., Catàleg de l¿Arxiu Municipal d¿Alcosser. Valencia: 1993. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Alcocer de Planes y en la Conselleria de Cultura.
  
  Página de la Diputación Provincial de Alicante: http//:www.dip-alicante.es
  
  Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante: Aigües, Alcocer de Planes, La Romana. Alicante: 2004
  
  Convenio de colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002
  
  Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota:

Georreferencia: No