Identificador: ES. 3019. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ASPE

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: ASPE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Mayor, nº 1 03680

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 966919900

Fax:

• 965492222

Correo electrónico:

• alcaldia@ayto-villadeaspe.es
• ciudadano@ayto-villadeaspe.es
• secretaria@ayto-villadeaspe.es

Página Web:

• http://www.dip-alicante.es
• http://archivo.ladipu.com
• http://www.eltallerdigital.com/aspe/catalogo.jsp

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez Mayor
• Nombre: Juan B.
• Cargo: Secretario municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Villalba Moret
• Nombre: Mº Pilar
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2005-05-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal nace con y para la administración municipal siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda para Archivos Municipales que ha desarrollado la Diputación provincial de Alicante. Ánteriormente, hacía 1987, la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia también había realizado trabajos de catalogación e inventario de este Archivo Municipal. Precisamente se conservan en la subsección de archivo dos expedientes: un expediente instruido para solicitar a la Conselleria de Cltura, Educación y Ciencia la colaboración de cinco becarios para proceder a la catalogación del archuivo municipal; y una Memoria sobre la catalogación del archivo municipal de Aspe realizada por dos becarios de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra tanto en el sótano como en la última planta del nuevo ayuntamiento.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia: 1995

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9 h a 14 h

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50760

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Aspe. María del Carmen Otero Sevilla et alii. Alicante: 1995. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Aspe, en la Diputación Provincial de Alicante y en la Conselleria de Cultura.
  
  Verdú Cano, C., Viniegra Bover, C., Inventario del Archivo Municipal de Aspe. Valencia. 1987. Ejemplar impreso en la Conselleria de Cultura.
  
  Página de la Diputación Provincial de Alicante: http//:www.dip-alicante.es
  
  Convenio de colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia
  
  Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota:

Georreferencia: No