Identificador: BR. 3304557. APERJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PÚBLICO DEL ESTADO DE RÍO DE JANEIRO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio de Janeiro

Provincia/2ª División:

Municipio: Rio de Janeiro

Núcleo de Población menor:

Dirección: Praia de Botafogo, Nº 480 Barrio: Botafogo 22250-040

Latitud: -22.949915

Longitud: -43.182079

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5521 2332-1449
• 5521 97540-8908

Fax:

Correo electrónico:

• dai@aperj.rj.gov.br
• aperj@aperj.rj.gov.br

Página Web:

• http://www.aperj.rj.gov.br
• http://base.aperj.rj.gov.br/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pinheiro dos Santos
• Nombre: Marco Aurelio
• Cargo: Dirección General
• Fecha de Nombramiento: 2022-10-25

Informante:

• Apellidos: Guimarães Elian dos Santos
• Nombre: Daniel
• Cargo: Coordinador de Gestión de Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2024-01-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Público del Estado de Rio de Janeiro - APERJ - fue creado por Decreto n.º 2.638, del 25 de agosto de 1931, con la denominación de Archivo General del Estado, subordinado al entonces Directorio de Interior y Justicia del Gobierno del Estado de Rio de Janeiro, con sede en Niterói.

En 1933, tuvo su denominación alterada por la de Archivo Público y Biblioteca Universitaria, localizado en la Praça da República, Niterói. A partir de 1938 el Archivo se torna independiente de la Biblioteca, permaneciendo en la Secretaría de Justicia, instalado en el mismo predio, cuya dirección era Rua Dr. Celestino n.º 1, Niterói.

En 1958, el Archivo Público pasó a ser subordinado a la Secretaría de Administración, manteniendo su competencia básica de conservar los documentos públicos estatales. En 1961 recibe la transferencia de la Documentación de la Presidencia de la Provincia y de la Presidencia del Estado de Rio de Janeiro, que se encontraban en los sótanos de la Escuela Aurelino Leal, antiguo Palacio del Presidente de la Provincia en Niterói, siendo luego transferida para la Sala Matoso Maia de Documentación Fluminense, sector de la Biblioteca Pública del Estado de Rio de Janeiro. Con la fusión de los estados de Guanabara y de Rio de Janeiro, en 1975 el Archivo Público volvió a integrar la Secretaría de Justicia, manteniendo las finalidades de conservación y uso de la Documentación estatal.

En 1985, son incorporadas las funciones y el patrimonio del Departamento General de Documentación, órgano también integrante de la Secretaría de Justicia, incluyendo la biblioteca, especializada en legislación y derecho. La dirección y los sectores de pesquisa y acceso a la legislación quedaron en el Edificio Estácio de Sá, Av. Erasmo Braga, n.º 118, Rio de Janeiro; los sectores responsables por el procesamiento técnico de los Archivos permanente e intermediario y su acceso continuaron en Niterói.

En 1989, el APERJ pasa a funcionar en el predio situado en la Av. Jansen de Melo, Niterói, perteneciente al Tribunal de Cuentas, reuniendo a todos los sectores de la institución. En 1992, recibió los fondos archivísticos de la policía política, conocidos como DOPS, lo que atrajo innumerables investigadores y ciudadanos interesados en readquirir sus derechos, bien como en el estudio y análisis de fuentes sobre la historia de Brasil contemporáneo. En 1995 el Archivo se transfiere para el predio de la Rua do Riachuelo n.º 287, Rio de Janeiro, perteneciente a la Compañía Estatal de Aguas y Desagües Cloacales (CEDAE).

En 1999, fue eliminada de sus competencias en materia de emisión de actos normativos de orientación técnica, así como de aprobación de tablas de temporalidad, con la publicación del Decreto N° 25.166, de 1 de enero y del Decreto N° 24.828, de 14 de diciembre, que otorgaron a la Secretaría de Administración y Reestructuración del Estado (SARE) la facultad de actuar en la gestión de los documentos de la Administración Pública del Estado, como órgano central del Sistema de Comunicaciones y Documentación Administrativa (SICAD). Posteriormente, con la publicación del Decreto nº 29.010, de 14 de agosto de 2001, la SARE editó y aprobó el Cuadro de Temporalidad de Documentos de Actividad-Medio del Poder Ejecutivo del Estado de Río de Janeiro, para ser aplicado en los órganos del Directo Administración e Indirecta.

Durante el período comprendido entre 1975 y 2006, la Secretaría de Justicia pasó por varias denominaciones, habiéndose incorporado órganos y funciones de varias Secretarías: Secretaría de Estado de Justicia e Interior; Secretario de Estado de Interior y Justicia; Secretario de Estado de Justicia y Sistema Penitenciario; Secretaría de Estado de Justicia y Derechos Humanos y Secretaría de Estado de Justicia y Protección del Consumidor. Durante este período, la APERJ permaneció dentro del ámbito de estas Secretarías. Asimismo, durante este período se creó el Consejo de Archivos del Estado (CONEARQ), mediante Decreto N° 29.387, del 15 de octubre de 2001. Mediante este acto, el Archivo Público pasa a ser responsable de la asistencia técnica y administrativa del Consejo y vuelve a ejercer la gestión, organización, conservación y acceso a los documentos provenientes del Poder Ejecutivo Estatal. Mediante Decreto N° 40.628, de 1 de marzo de 2007, pasa a formar parte de la estructura básica de la Secretaría de Estado de la Casa Civil, con efectos a partir del 1 de enero de 2007, manteniendo sus atribuciones y deberes.

En 2009, es lanzado el Programa de Gestión Documental del Estado de Río de Janeiro - PGD/RJ , que se constituye en un conjunto de medidas y rutinas encaminadas a la racionalización y eficiencia en la creación, tramitación, clasificación, utilización primaria y evaluación de ficheros.

APERJ cuenta con más de 60 fondos y colecciones privadas de importante valor histórico para el Estado.


El Archivo Público del Estado de Rio de Janeiro, unidad administrativa de la estructura básica de la Secretaría de Estado de la Casa Civil, tiene como objetivo implementar la política de archivos estatales definida por el Consejo de Archivos del Estado - CONEARQ, a través de la gestión, colección, tratamiento técnico, preservación y difusión del patrimonio documental del Estado, garantizando el pleno acceso a la información con miras a apoyar la administración pública y la toma de decisiones gubernamentales de carácter político-administrativo, a los ciudadanos en la defensa de sus derechos y fomentando la producción de conocimientos científicos y culturales.

Desde 1998 el APERJ está instalado en el predio perteneciente al RIOTRILHOS en la Playa de Botafogo, n.º 480, Rio de Janeiro.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1931-08-25
• Norma(s): Decreto Nº 2.638, del 25 de agosto de 1931.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Institución está ubicada en la ciudad de Río de Janeiro, que heredó de su pasado una fuerte vocación cultural. Actualmente concentra los principales centros de producción de televisión brasileña. La ciudad fue, y sigue siendo, escenario de numerosos eventos culturales ocurridos a lo largo de la historia de Brasil. Desde la primera mitad del siglo XIX se ha consolidado como el principal centro de difusión de las tendencias musicales en todo el país. A partir de la década de 1920 surgieron las primeras escuelas de samba, la samba de morro alcanzó mayores alturas en las composiciones de Cartola y Ataulfo ​​​​Alves.
La ciudad de Río de Janeiro es de especial importancia para el patrimonio material e intangible y se caracteriza por ser la única ciudad brasileña que posee archivos públicos de los tres ámbitos de competencia, es decir, federal, estatal y municipal. Además, es mundialmente conocido por sus playas, montañas, bosques y belleza natural.

Atribuciones, fuentes legales: • Ley Estatal nº 5.562, de 20 de octubre de 2009 – establece la política de archivos públicos y privados del Estado de Río de Janeiro y prevé otras medidas
• Decreto Estatal N° 42.002, de 21 de agosto de 2009 – dispone la evaluación y asignación de los documentos producidos y recibidos por la administración pública estatal y establece otras medidas.
• Decreto Estatal N° 40.628, de 1 de marzo de 2007 - integra el APERJ a la estructura básica de la Secretaría de Estado de la Casa Civil.
• Decreto Estatal N° 22.989, de 6 de marzo de 1997 - determina la recogida a la APERJ de documentación de valor histórico, probatorio e informativo producida por la Administración Pública del Estado.
• Decreto Estatal nº 8.096, de 22 de mayo de 1985 - suprime el Departamento General de Documentación, transfiriendo sus competencias al APERJ.
• Decreto Estatal nº 241, de 16 de julio de 1975 - retorno del APERJ a la esfera de la Justicia.
• Ley Estatal nº 3.790, de 28 de noviembre de 1958 - crea la Secretaría de la Administración General, y transfiere el Archivo Público a este organismo de nueva creación.
• Decreto Estatal nº 653, de 28 de diciembre de 1938 - separa el Archivo Público de la Biblioteca Universitaria.
• Decreto Estatal N° 148, de 20 de marzo de 1936 - transforma el Archivo General del Estado en Dirección General del Archivo Público y Biblioteca Universitaria
• Decreto Estatal N° 3.004, de 16 de diciembre de 1933 – adscribe el Archivo a la Biblioteca Pública.
• Decreto Estatal N° 2.638, de 25 de agosto de 1931 – crea el Archivo General del Estado

Estructura administrativa del archivo:

• I - Gabinete del Director General
• II - Asesoría Técnica
• III - Coordinación de Gestión Documental
• División de Normas Técnicas
• División de Apoyo Técnico
  
• IV - Coordinación de Acceso a la Información
• V - Coordinación de Gestión de Archivos
• División de Procesamiento Técnico
• Divisón de Conservación
• Servicio de Reprodución Digital

Gestión de documentos y política de ingresos: Compete a la Institución gestionar documentos en la administración pública estatal y establecer normas para la organización y control del funcionamiento de los documentos activos e semiactivos, a través del desarrollo del Programa de Gestión Documental del Estado de Río de Janeiro - PGD/RJ , que se constituye en un conjunto de medidas y rutinas encaminadas a la racionalización y eficiencia en la creación, tramitación, clasificación, utilización primaria y evaluación de ficheros. Su objetivo es reducir la masa acumulada de documentos, evitar eliminaciones basadas en principios subjetivos, causa de pérdida importante de información, y agilizar el acceso a los documentos y a la información, con un parámetro organizativo que permita su disponibilidad física o virtual para el administrador o ciudadano. Su actuación prioriza la fase de documentos activos y de consulta frecuente que se encuentran en las distintas unidades, analizando su producción, tratamiento, custodia o eliminación.

Edificio:

• Introducción: La primera sede de la institución estuvo en Niterói, en la Rua Dr. Celestino nº1, donde permaneció hasta 1989, cuando fue instalada, por apenas 6 años, en el edificio del Tribunal de Cuentas, también en Niterói. En 1995, la entidad fue trasladada a un edificio de propiedad de la Compañía Estatal de Aguas y Desagües Cloacales - CEDAE, en la Rua do Riachuelo, en Río de Janeiro. Tres años después, en 1998, un nuevo traslado llevó el Archivo Público a la Praia de Botafogo nº 480, en Río de Janeiro, donde permanece hoy. Edificado en 1920, el inmueble es cedido por el Metro.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 4000
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 4000.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 2019-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1715-01-01

Descripción somera de los fondos:

El acervo está compuesto por documentos relevantes para el estudio de la historia y la sociedad de Río de Janeiro, desde la segunda mitad del siglo XVIII en adelante. Provienen de órganos ejecutivos del estado de Río de Janeiro y de archivos privados. Existen documentos de diferentes géneros y soportes, como textuales, audiovisuales, cartográficos, electrónicos, micrográficos e incluso objetos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guia do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 14

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Es necesario el registro del usuario, quien deberá introducir el Código de Referencia/Notación del expediente deseado. Para localizar el Código de Referencia del expediente, busque en nuestra Base de Datos: http://base.aperj.rj.gov.br/. Rellenar el formulario de solicitud de documentos, esperar la confirmación de la solicitud y presentarse en la fecha prevista para consultar los documentos solicitados (se permiten hasta 10 citas por día de consulta). Consulta presencial de los documentos originales, permitiéndose la fotografía. Plazo de atención: 4 días hábiles después de la cita programada.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 12216

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://187.62.131.239/Biblivre5/

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 35

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00

Cerrado al público: Sábados, domingos y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 50835

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: BR RJAPERJ
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). CODEARQ: código de entidades custodiadoras de acervos arquivísticos. Disponible en www.conarq.arquivonacional.gov.br. Acesso en 15 enero 2024.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Integral

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-02-29

Lengua y escritura: Portugués

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos y Privados - Arquivo Nacional de Brasil
  
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Arquivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001
  
  ESPAÑA. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Acuerdo de cooperación científica entre Secretaria del Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los archivos brasileños, de 20 de noviembre de 2001. Madrid, 2001.
  

Nota:

Georreferencia: Sí