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ARCHIVO REGIONAL DE LAMBAYEQUE (PERÚ)

EAG

Área de Identificación

Identificador: PE. 140101. ARCH.L

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE LAMBAYEQUE (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lambayeque

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE CHICLAYO

Municipio: CHICLAYO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Km. 04 Carretera a Pimentel 14820

Longitud: -79.8417

Latitud: -6.77361

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 051074201239
  • 979943762

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Lluén Juárez
  • Nombre: Ada Gabriela
  • Cargo: Jefa
  • Fecha de Nombramiento: 1985-12-30

Informante:

  • Apellidos: Lluén Juárez
  • Nombre: Ada Gabriela
  • Cargo: Jefa
  • Fecha de Cumplimentación: 2016-10-12

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Regional de Lambayeque, ente rector del Sistema Nacional de Archivos en la Jurisdicción que depende técnica y normativamente del Archivo General de la Nación y Administrativamente del Gobierno Regional. Fue creado por Resolución del Archivo General de la Nación en Agosto de 1984, sus inicios se remontan al 15 de Abril de 1981, por gestión del Dr. Julio Armas Loyola, entonces Prefecto del Departamento preocupándose también por la conservación y destino de los documentos antiguos de su Despacho, convoca a representantes de Instituciones Públicas y privadas para intercanbiar ideas sobre las acciones a tomar tendientes a crear un Archivo Departamental, iniciandose así las gestiones en la capital, se realizaron inventarios de los Archivos de las diferentes reparticiones públicas Notarias, Ubicación de los documentos valiosos pertenecientes a particulares, etc.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1984-08-27
  • Norma(s): Resolución Jefatural Nº. 133-84-AGN/J, de fecha 27 de Agosto de 1984, expedido por el Jefe del Archivo General de la Nación - Lima.

Año de apertura al público del archivo: 1985

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Sobre la formación del Archivo Regional de Lambayeque emprendida por el referido Julio Armas Loyola también por la conservación y destino de los documentos antiguos de su Despacho, convoca a representantes de Instituciones Públicas y privadas para intercambiar ideas sobre las acciones a tomar tendientes a crear un Archivo Departamental, iniciandose así las gestiones en la capital, se realizaron inventarios de los Archivos de las diferentes reparticiones públicas Notarias, Ubicación de los documentos valiosos pertenecientes a particulares, etc.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Gobierno Regional de Lambayeque
  • Secretaria General / Archivo Regional de Lambayeque
  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio

Gestión de documentos y política de ingresos: El usuario antes de ingresar a los ambientes de nuestra Institución deja su Documento Nacional de Identidad – DNI en Vigilancia, luego se dirige al área donde desea realizar su tramite.
Ejm: Expedición de Escritura Púbica
El usuario ingresa al área de Equipo de Archivo Intermedio, hace la consulta a un servidor, este lo orienta, hace la busqueda de la escritura, el usuario cancela en caja el derecho de expedición escritura monto estipulado en el TUPA, el usuario recibe la escritura y el comprobante de pago, se retira de las Instalaciones de la Institución.

Edificio:

  • Introducción: El Archivo Regional de Lambayeque está ubicado en el Auditorio de Cooperación Popular, cuya área es de 172 m2 y está dividido en dos ambientes: el repositorio documental y la sala administrativa de atención al usuario y equipo de archivo intermedio. Actualmente, se le ha cedido un ambiente de 83.15 m2, donde funcionan las oficinas de dirección, administración y los equipos del archivo histórico.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 200
  • Metros cuadrados de depósito: 150
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 3500
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 1000
    • Metros lineales estantería ocupados: 2500
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 1980
  • Año de última reforma:
  • Tipo de edificio:

    • Adaptado para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 200.0
  • Superficie dedicada a depósito: 150.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 1000.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 2500.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3500

Fecha del documento más reciente: 2014-12-30

Fecha del documento más antiguo: 1600-01-02

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Regional de Lambayeque custodio y brinda la documentación Notarial, Judicial y Administrativa que data de los años 1600 esta documentación se encuentra debidamente organizada por secciones, fechas cronológicas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Guía de Archivos del Perú. Archivo General de la Nación (Perú). Lima: Archivo General de la Nación, Dirección Nacional de Archivo Histórico, 2012.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Carnet de investigador, Registro cuaderno de investigadores, luego papeleta de pedido.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Orientación, charlas y entrega de documentación complementaria (revistas, folletos y fotos).

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 30

Número de titulaciones periódicas: 54

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: Sí
  • Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 10

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: Sí
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes: de 7:30 a 13:00 y de 14:00 a 16:30 h.

Cerrado al público: 13:00 hrs a 14:00 hrs (Refrigerio)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 50844

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción: Archivo Regional de Lambayeque
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: ARL
    • Nombre Apellidos: ADA GABRIELA LLUEN JUAREZ

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2016-10-19

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: - Inventarios de los Fondos Documentales.
    - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No



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