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Detalle Archivo


ARCHIVO DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y DE LA TESORERÍA (CIUDAD REAL)

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 13034. INSS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y DE LA TESORERÍA (CIUDAD REAL)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Dirección Provincial del INSS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

  • Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: CIUDAD REAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avda. Rey Santo, 2 13071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 926 292 800
  • 926 212 000

Fax:

  • 926 213 576

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Carrero Gómez
  • Nombre: Fernando
  • Cargo: Secretario
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Sánchez Martínez
  • Nombre: Francisco Javier
  • Cargo:
  • Fecha de Cumplimentación: 1996-07-12

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1980-01-01
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El Archivo General se encuentra repartido en dos lugares distintos: 1º en el sótano del edificio, donde se encuentra documentación que aún está vigente, como puede ser lo referido a pensiones, que sólo en fichas de microfilm ocupa 20 metros y en documentación en papel 250 metros. También aquí se conserva lo referido a gestión financiera, personal y afiliación de empresas, y entre todas estas series suman unos 500 metros lineales de documentación ordenada en cajas y archivadores. 2º en la carretera de la Talaya, lugar que hace al mismo tiempo de almacén, garaje y archivo. Aquí la documentación aparece dispuesta en carpetas o cajas sobre estanterías combinadas de metal y madera que alcanzan más de tres metros de altura, a la que se accede mediante una escalera móvil, pues, esta documentación sigue vigente y con frecuencia tiene que ser consultada, sobre todo lo que se refiere a cotizaciones de empresas. También se encuentra aquí documentación amontonada en el suelo totalmente desordenada, de la que parte será pronto destruida. Entre toda suman unos 3.000 metros lineales. Este local no reune ninguna medida de seguridad y la documentación que aparece por el suelo se encuentra en pésimo estado.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    Funciona con aplicaciones informáticas enviadas de la gerencia de informática de la S.S. dependiente de las direcciones generales:I.N.S.S. y Tesorería para:- Procesos de recaudación- Procesos de afiliación- Gestión de prestacionesA nivel particular tiene distintos programas de tratamiento de textos con WINDOWS y W.P. Y a través de INTERNET están concectados con los bancos por INFOVIA. También tienen acceso a bancos de datos de pensiones públicas y del Ministerio de Hacienda.Todos los trámites de los expedientes están informatizados a nivel provincial y a nivel nacional.El programa SICOSS, es el que gestina toda la contabilidad de la S.S. (Presupuestos de gastos y de ingresos).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 50854

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: teresav
    • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2022-03-07

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Entrevista de Francisco Javier Sánchez Martínez y Brígida Castellanos Romero a Fernando Carrero Gómez (Secretario).

Nota: - Las Direcciones Provinciales del I.N.S.S. y de la Tesorería General de la S.S. tienen la misma Dirección y Secretaría; y a nivel de archivo también están juntas.

- El nº de cajas de cada una de las series ha sido dificil medirlo, dado el gran volumen que ocupan cada una de ellas, encontrándose repartidas entre dos locales, estando la mayoría de las series microfilmadas; por lo que sólo conservan en papel algunos años el resto está preparado para el expurgo siguiendo las instrucciones del I.N.S.S. y de la Tesorería.

Georreferencia: No



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