Identificador: BR. 5103403. IHGMT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO HISTÓRICO Y GEOGRÁFICO DE MATO GROSSO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Instituto Histórico e Geográfico de Mato Grosso

Otra(s) forma(s) del nombre: Casa Barón de Melgaço

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado de Mato Grosso

Provincia/2ª División:

Municipio: Cuiabá - MT

Núcleo de Población menor:

Dirección: Rua Barão de Melgaço, 3869 - Barrio: Centro 78050-000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 55656276268

Fax:

• 55656276268

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vicente Ferreira
• Nombre: João Carlos
• Cargo: Presidente
• Fecha de Nombramiento: 2002-05-01

Informante:

• Apellidos: Madureira Siqueira
• Nombre: Elizabeth
• Cargo: Curadora
• Fecha de Cumplimentación: 2003-10-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Instituto Histórico y Geográfico de Mato Grosso (IHGMT) fue creado el 1ro de enero de 1919 e instalado el 8 de abril del mismo año, conmemorando el bicentenario de la fundación de la ciudad de Cuiabá. Inicialmente constituido por 12 socios fundadores, con el pasar de los años llegó a tener 40 asientos, solamente de socios efectivos, sin mencionar el gran número de socios correspondientes existentes. Cada asiento posee un Patrono, de libre elección del ocupante, siendo que en ocasión de su fallecimiento, fenece el Patrono, visto que el nuevo ocupante escogerá al Patrono de su predilección. Hoy, el IHGMT tiene 36 asientos ocupados, estando 4 en abierto, aguardando indicación de los socios. Posee, como vehículo intelectual, su Revista que, ininterrumpidamente, es editada e incorpora parte de la producción intelectual de sus miembros.
Naturaleza jurídica: privada.

Nombre(s) e vigência(s):
Instituto Histórico de Mato Grosso ¿ 1919 a 1952;
Instituto Histórico y Geográfico de Mato Grosso ¿ desde 1952.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1802-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Presidente
• Curador
• Orador Oficial
• Consejo Fiscal
  
• Primero Vicepresidente
• Primero Tesorero
  
• Primero Secretario
  
• Segundo Vicepresidente
• Segundo Secretario
• Segundo Tesorero

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El inmueble es cedido y forma parte del Patrimonio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guia del archivo.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 6550

Número de titulaciones periódicas: 500

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes, de 8:00 a 16:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para consultar la documentación hay necesidad de autorización y de prévio aviso.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50892

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Censo de Archivos Brasileños: Públicos y Privados - Archivo Nacional de Brasil - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001.

Nota:

Georreferencia: No