Identificador: SV. 601. AMOP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DEL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Salvador

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN SALVADOR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Kilómetro 5 y medio, carretera a Santa Tecla, San Salvador 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5032257418

Fax:

Correo electrónico:

• edwin.almendares@mop.gob.sv

Página Web:

• http://www.mop.gob.sv

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Flores
• Nombre: Pedro
• Cargo: Gerente Administrativo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sánchez Rodas
• Nombre: Vicente
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Cumplimentación: 2004-06-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antes de 1998 cada ingeniero del MOP(Ministerio de Obras Públicas) manejaba su propio archivo pero a finales de 1998, se creó el centro de documentación de archivo por lo que se enviaba la documentación a dicho centro para que resguardasen la documentación. Cada persona que envía la documentación lo debe hacer con su respectivo inventario. Entre las principales funciones del centro de archivo están: resguardo y protección de documentos, clasificación y ordenamiento de su documentación en sus diferentes etapas; seleccionar, organizar y describir documentos con el fin de garantizar su utilidad etc.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se desconoce

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 1. Gerente Administrativo
  2. Gerente de Control y Gestión
  3. Subgerencia de Servicios Administrativos
  4. Encargado del centro de documentación
  5. Personal Técnico del archivo (3 personas)
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Depósito grande con cielo falso y ladrillo de piso, además se cuenta con ventiladores en el edificio para ventilar el área
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 217
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 265
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 217.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2070

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Se cuenta con un inventario en el programa Excel que permite encontrar rápidamente el documento de interés

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 4:00 PM

Cerrado al público: Semana Santa, 1 y 10 de mayo, 1-6 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre y 24 de diciembre al 2 de enero

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se restringen ciertos documentos y los usuarios no accesan al área del archivo, únicamente a la sala de consulta

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 50894

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro de archivo, entrevista al encargado del centro de archivo y levantamiento de inventario de la documentación existente.
  ----------------------------------------------------------------------- - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 16 de abril de 2004

Nota: 1. La estantería y el depósito son los optimos para el resguardo de documentación.
2. La documentación se encuentra dentro de cajas a lo largo de la estanteria
3. La mayor parte de la documentación se encuesntra organizada y clasificada
4. A diferencia de los demás archivos, este cuenta con una estructura orgánica bien definida.

Georreferencia: No