Identificador: ES. 2003. .

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE ALBACETE

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Colegios Profesionales

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Albacete

Municipio: ALBACETE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de la Constitución, nº 2 02002

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 967219711

Fax:

• 967241828

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez Gómez
• Nombre: Manuel
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Parra Martínez
• Nombre: María del Mar
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 1997-06-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No sabemos con exactitud la fecha de creación del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Albacete, pero debió ser entorno a 1908, año de la primera alta que figura en el libro de registro de colegiados. Desde entonces ha venido funcionando ininterrumpidamente, ubicado en diferentes sedes.
Desde el año 1993 cuenta con un Centro de Información del Medicamento (C.I.M.), es ... 'el lugar donde se realiza la selección, análisis y evaluación de las distintas fuentes de información disponibles sobre medicamentos..., con el fin de promover el uso racional del medicamento (...) se halla dotado de los medios materiales necesarios, bibliografía actualizada y bancos de datos informatizados. Entre otras, se realizan las siguientes actividades:
- Tratamiento de las fuentes de información (libros, revistas, fichas...).
- Resolución de consultas (información pasiva), clasificación, archivo y evaluación de las mismas con el fin de recuperar fácilmente aquellas que puedan ser útiles para resolución de otras consultas o establecer las necesarias de los usuario y adoptar medidas para cubrirlas.
- Elaboración de información escrita (información activa).
Todo ello de acuerdo con manuales de procedimiento elaborados y aprobados (en caso de C.I.M. colegiales, por la red en que están integrados que, coordinada por el Consejo General del Colegio Farmacéuticos, contribuye a ampliar eficazmente las posibilidades de cada uno...'
La Biblioteca del Colegio está integrada en el Programa CRISOL, en el que participan todos los colegios oficiales de farmacéuticos de España, a cada uno de los cuales le corresponde el vaciado de cuatro revista, para cubrir así un espectro lo más amplio posible, al intercambiar entre ellos esta información.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1908-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación se encuentra en las dependencias de la Secretaría y en diversas dependencias que sirven de archivo central y a veces de almacén. La Biblioteca y el C.I.M. están aparte. La mayor parte de los documento se halla en el archivo central.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 76

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Invierno: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas. Verano: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:30 horas.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Restringido

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50897

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada por María del Mar Parra Martínez a Manuel Martínez Gómez (Secretario del Archivo)

Nota: Han quedado diez legajos sin describir por ser imposible, físicamente, acceder a ellos.

Georreferencia: No