Identificador: CO. 63001. AAM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO DE ARMENIA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central del Municipio de Armenia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Quindio

Provincia/2ª División:

Municipio: ARMENIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 15 Nº 22-45 057

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 0577413433

Fax:

• 0577412171

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.alcaldiadearmenia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Vélez
• Nombre: Gloria Amparo
• Cargo: Jefe de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2002-12-30

Informante:

• Apellidos: García Vélez
• Nombre: Gloria Amparo
• Cargo: Jefe de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2005-02-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se desconoce la fecha de fundación del archivo, debido a la destrucción de documentos, en especial por el terremoto de Enero de 1999. Sin embargo, se sabe que el archivo siempre ha estado en oficinas arrendadas.
Desde el año 2003 se inició la elaboración de inventarios de toda la documentación, luego de iniciar la recuperación de los documentos, que tras el sismo, permanecían en un sótano.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se desconoce la fecha de fundación, pero como años tentativos aparecen 1972 - 1975, según la Directora del Archivo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Alcaldía
• Secretaría de Gobierno y Desarrollo Institucional
• Dirección Administrativa
• Archivo Central del Municipio

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Desde el 2004 el archivo está ubicado en el primer y segundo piso del edificio 'La Perla'; reconstruido luego del terremoto de 1999, con un estilo arquitectónico moderno, de fácil acceso y ubicado en el centro de la ciudad
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 218
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 249
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 218.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 609

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Para las transferencias documentales se tramita un formato para constatar la entrada de la documentación al archivo y facilitar posteriormente su ubicación. Desde el 2003 se inició la elaboración de inventario de la documentación, organizado alfabéticamente por el nombre de la dependencia que lo produce y el año.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 1

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La información automatizada sólo se refiere a Licencias de Construcción y Contratos de Obra

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m. - 12:00 m / 2:00 p.m. - 6:00 p.m. (Lunes a Viernes)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50949

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista personal.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Colombia para la realización del Censo Guía de los Archivos Colombianos de 7 de abril de 2004.
  

Nota: La información obtenida es incompleta debido a que varios terremotos han destruido gran parte del acervo documental.

Georreferencia: No