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Detalle Archivo


ARCHIVO MUNICIPAL DE GÜÍMAR

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 38020. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE GÜÍMAR

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Canarias

Provincia/2ª División: Santa Cruz de Tenerife

Municipio: GÜÍMAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Del Ayuntamiento, 4 38500

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 922526121
  • 922526100

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Díaz Fariña
  • Nombre: Fernando Antolín
  • Cargo: Archivero Municipal
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Díaz Fariña
  • Nombre: Fernando Antolín
  • Cargo: Archivero Municipal
  • Fecha de Cumplimentación: 2005-02-11

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A lo largo de su historia el Archivo Municipal de Güímar y su documentación ha estado condicionada por sus constantes cambios de ubicación, sustracciones y desidia. El Archivo Municipal ha estado siempre ligado al Ayuntamiento tanto orgánica como físicamente. En un principio el Archivo se localiza en la propia Secretaría tal y como se deduce del inventario más antiguo que se conserva: 'de la documentación, mobiliario y enseres existentes en la secretaría' (1905). No existía desde los comienzos una persona que estuviese directamente relacionada con la organización del Archivo, sino que era el propio Secretario el encargado de su custodia. En 1948 comienza a separarse físicamente de la Secretaría. A comienzos de de los años noventa, aunque ya se había realizado trabajos de ordención en 1960, es cuando se inician trabajos con rigor puramente archivísticos, ordenadndo, clasifiando y describiendo los fondos del Archivo Municipal.
En la actualidad el Archivo Municipal de Güímar es el encargado de proteger, conservar y servir el Patrimonio Documental Municipal de carácter administrativo e histórico, ofreciendo sus servicios tanto al personal del propio Ayuntamiento como a los ciudadanos en general. Es asimismo un servicio público de carácter administrativo, en el que se encuentra el fondo documental, de cualquier época y soporte, producido, recibido o reunido por el Ayuntamiento de Güímar en el ejercicio de sus funciones, siendo a su vez el encargado de la gestión, tratamiento y divulgación de dicha documentación. Por lo tanto es a efectos de titularidad y gestión propiedad del Ayuntamiento de Güímar, dependiendo orgánicamente de la Secretaría General y funcionalmente del Área de Organización, Régimen Interior y Recursos Humanos.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1838-07-23
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El archivo se encuentra ubicado dentro de las instalaciones del Ayuntamiento de Güímar, Antiguo convento de Santo Domingo. Localizado en el ala sur, planta sótano. Todas sus dependencias se encuentra en la misma planta, a excepción de la biblioteca administrativa que se ha instalado recientemente en la biblioteca de la Casa de la Cultura, anexa al Ayuntamiento. Se ha diferenciado tres áreas: fondo documental, área de trabajo y sala de consultas.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 700
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 120
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 700.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 620

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Guía publicada en www.archivo.guimar.es

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes - Viernes: de 9:00 a 13:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 50960

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: loreto
    • Nombre Apellidos: Loreto Limia Gallego

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2009-08-04

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA Guía del Archivo (www.archivo.guimar.es)

Nota:

Georreferencia: No



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