Identificador: NI. 5525. ACMH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Managua

Provincia/2ª División:

Municipio: Managua

Núcleo de Población menor:

Dirección: Del Instituto de Medicina Legal 3 c. abajo. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 00-505-2660662
• 00-505-2660663

Fax:

• 00 505 266 9420

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.hacienda.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Solís Gazo
• Nombre: Xiadee
• Cargo: Responsable
• Fecha de Nombramiento: 1991-01-01

Informante:

• Apellidos: Solís Gazo
• Nombre: Xiadee
• Cargo: Responsable
• Fecha de Cumplimentación: 2004-09-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En junio de 1966, se crea la Ley Orgánica del Tribunal de Cuentas, por Decreto # 1196 y entre sus atribuciones están, específicamente la #13: 'Llevar y custodiar un Archivo ordenado de Registros, libros, comprobantes, cuadros estadísticos, correspondencia y toda documentación archivable, con su debida clasificación'. Esto dio inicio a las funciones del Archivo Central del Ministerio de Hacienda que empezò a recopilar todos los documentos derivados de las funciones administrtivas de cada oficina, aunque, al parecer, empezò a funcionar como un simple oficina que recepcionaba documentos para ser distribuidos a otras oficinas, con el transcurso del tiempo fue definiendo sus funciones.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1966-01-01
• Norma(s): Manual de Funciones del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
  Resoluciones Ministeriales.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -División Administrativa
• -Servicios Generales
• -Dirección de Archivo (1 Responsable)
• -Oficina de recepción, clasificación y organización de documentos (4 personas)
• Dirección (1 Responsable)
• 4 Salas de Depósitos.
• Oficina de Recepción, Selección y Ordenamiento.
  (2 Archivistas)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Dentro del edificio que funciona administrativamente el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se han acondicionado distintos espacios para el depósito de los documentos en resguardo, así como dos locales distintos donde funcionan respectivamente: la dirección del Archivo y la unidad de recepción y clasificación de documentos. Los depósitos asignados cuentan con suficiente espacio para el almacenamiento de más documentos, existiendo preocupación institucional para brindar condiciones adecuadas a los documentos (estantes, cajas, extinguidores contra incendios, luz,). Los depósitos carecen de aire acondicionados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 480
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 400
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 480.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 750

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Base de datos.
• -Hojas de Transferencias.
• -Base de Datos.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Existe una base de datos que registra el número de cajas de cada una de las dependencias del Ministerio de Hacienda, el año de producción del documento y el tipo de documento existente: correspondencia, informes, proyectos, decretos, otros.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes. De 8:00 a 17:00 h.

Cerrado al público: 1 de Enero, Semana Santa, 1 de Mayo, 19 de Julio, 1 y 10 de Agosto, 14-15 de Septiembre, 8 de Diciembre 25-26-27-28-29-30-31 de Diciembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Disponible sólamente para las instancias productoras. Este Archivo no presta servicios al público, salvo previa autorización de las estructuras superiores.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50976

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista, consultas en base de datos y documentos físicos. - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Academia de Geografía e Historia de Nicaragua para la realización del Censo Guía de los Archivos Nicaragüenses de 1 de marzo de 2004

Nota:

Georreferencia: No