Identificador: NI. 5525. ARME

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE REGISTRO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Registros Públicos

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Managua

Provincia/2ª División:

Municipio: Managua

Núcleo de Población menor:

Dirección: Centro Cívico (Zumen), Módulo M, Planta Alta. 108

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5052650434

Fax:

• 505 265 04 34

Correo electrónico:

• lopezro@mecd.gob.ni

Página Web:

• http://www.mecd.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Hernández
• Nombre: Rosa del Carmen
• Cargo: Responsable
• Fecha de Nombramiento: 1996-01-01

Informante:

• Apellidos: López Hernández
• Nombre: Rosa del Carmen
• Cargo: Responsable
• Fecha de Cumplimentación: 2004-08-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este Archivo, conocido a partir de 1990 como 'Oficina de Registro y Control de Documentos', es una dependencia del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD), e igual que la institución a la que se debe ha sufrido cambios y transformaciones tanto a nivel de su nombre como en sus funciones y responsabilidades. Nace con el nombre de: 'Sección de Archivo y Correspondencia'. En 1980 se fusiona con la Oficina de Títulos y Arriendos, dependiendo de una unidad superior llamada: 'SERVICIOS ADMINISTRATIVOS' pasando a desarrollar las siguientes funciones: Elaboración de constancias de registros de títulos de nivel medio; Recepción y distribución de la correspondencia institucional; Registro de entradas y salidas de documentos y resguardo de una copia de éstos.

Actualmente, apoyados en los documentos que resguardan (LIBROS DE REGISTROS, PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS, RESOLUCIONES, entre otros) brindan los siguientes servicios: Autenticaciòn de documentos de carácter académico en los niveles de educación media; autoriza mediante resolución las reposiciones por deterioro o pérdida de Títulos y/o Diplomas de Bachilleres del país; autoriza, mediante resolución, la extensión de Diplomas de Bachiller de los años 1990 hacia los años anteriores y Diplomas del Ciclo Básico de 1995 hacia años anteriores. Igualmente presta el aval correspondiente a carreras universitarias y tècnicas que hayan sido brindados por universudades o colegios ya desaparecidos asì como avala programas de materias impartidas en años anteriores.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1940-01-01
• Norma(s): Reglamento General de Educación.
  Normas de la Secretaría General
  Constitución de la República

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección
• Oficina de Recepción de Solicitudes (2 personas)
• Personal de Apoyo (2)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Dentro de los edificios que conforman el Ministerio de Educación, se ha asignado un espacio (oficina) para el funcionamiento del archivo (depósitos, oficina de recepción de solicitudes y oficina administrativa). Está ubicado en el 2do. Piso de un edificio, donde también funcionan otras dependencias del Ministerio de Educación. Cuenta con buena iluminación y aire acondicionado aunque en el espacio se nota cierto hacinamiento de personal y documentos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 60
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 30
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 60.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 58

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario de Libros.
• Kardex

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La Biblioteca Auxiliar, a través de su Centro de Documentación; resguarda dumentos de información, relacionados con distintos temas, internos: Memoria Institucional Anual, Exposiciones del Ministro de Educación, Planes, Programas y Proyectos, Estadísticas del sistema educativo nicaragüense, entre otros. La descripción de estos documentos se encuentra al servicio de estudiantes e investigadores en la página web: www.mecd.gob.ni (CEDOBIMECD, documentos en línea).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes: De 7:30 a 12:00 y de 13:00 a 16:30 h.

Cerrado al público: 1 de enero, Jueves y Viernes Santo. 1 de Mayo 19 de Julio 1 y 10 de Agosto 14 y 15 de Septiembre 8 de Diciembre 25 de Diciembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El Archivo se ha acumulado para servir de apoyo en la gestión administrativa, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte; particularmente en la emisión de RESOLUCIONES ACADEMICAS.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50980

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista y consulta de documentos. - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Academia de Geografía e Historia de Nicaragua para la realización del Censo Guía de los Archivos Nicaragüenses de 1 de marzo de 2004

Nota:

Georreferencia: No