Identificador: SV. 701. AAMC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COJUTEPEQUE (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: COJUTEPEQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: 6ta. Calle Oriente y 6ta. Avenida Sur. Barrio Ssn Juan. Cojutepeque. Cuscatlán 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5033720316
• 5033724149

Fax:

• 5033724937

Correo electrónico:

• am_cojutepequehotmailcom

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Alvarez
• Nombre: Juana
• Cargo: Encargada de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 1979-02-01

Informante:

• Apellidos: Sánchez Rodas
• Nombre: Vicente Rodolfo
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Cumplimentación: 2004-11-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación que resguarda el archivo data desde 1821 hasta la actualidad dejando claro que la documnetación comprendida desde 1816 y 1960 ha sido enviada al Archivo General de la Nación. La alcaldía anteriormente contiguo a la Iglesia de San Sebastián y fue trasladada a su ubicación actual a causa del terremoto de 1986.
La Señora Juana Alvarez, quien fue nombrada el 1 de febrero de 1979, es actualmente la persona encargada del centro de archivo, cuyas funciones principales es la conservación documental, así como prestar servicio al público en general

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se desconocen

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Encargada de archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es un cuarti rectágular, con 3 ventas, una puerta; construido con ladrillo de block. de 70 metros cuadrados y tiene un baño
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 18
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 70
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 18.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 89

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Sólo se cuenta con un fichero

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:am a 12:30 pm y de 1:30 pm a 4:30 pm

Cerrado al público: Sábados y Domingos, 1 de enero, Semana Santa, 1 de mayo, Vacaciones agostinas, 15 de septiembre, Fiestas Patronales y fin de año

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo puede accesar la persona que tiene a su cargo el archivo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51015

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Visita al Archivo Central Histórico, entrevista a Jefe del archivo y levantamiento de Inventario de la documentación histórica existente.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 16 de abril de 2004.

Nota: - Toda la documentación esta desordenada
- Las condiciones en que se encuentra el archivo no son adecuadas ( hay mucho polvo, filtración de húmedad, etc)
- No hay estantería adecuada
- No existen actividades de conservación de la documentación

Georreferencia: No