Identificador: ES. 13034. INEM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INEM

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: CIUDAD REAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Echegaray, 3  13004

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 926231956

Fax:

• 926232481

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gallego Oliva
• Nombre: Ángel
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sánchez Martínez
• Nombre: Francisco Javier
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 1996-07-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1978-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central de la Dirección Provincial del I.N.E.M. se encuentra repartido en cinco lugares diferentes (Lentejuela, Mata, Calvario, Vicente Alexander y en depósito en el A.H.P.), debido al gran volumen de documentación que genera; pues entre todos ellos suman más de 3.000 metros lineales de documentación, que se encuentra en cajas de cartón, en algunos casos, sobre estanterías metálicas; y en otros, amontonadas en el suelo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Dispone de un programa que gestiona:- Expedientes de prestaciones- Registros de entrada y salida

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51090

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista de Francisco Javier Sánchez Martínez y Brígida Castellanos Romero a Ángel Gallego Oliva (Director).

Nota: La falta de espacio crea un gran problema; y por ello gran parte de esta documentación va a ser destruida, basándose en una Resolución sobre funcionamiento del Archivo en Servicios Centrales y Unidades Provinciales del I.N.E.M., del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Instituto Nacional de Empleo. Según esta resolución hay documentación que se va a conservar por tiempo indefinido, lo referido a Patrimonio y expedientes personales; pero, la gran mayoría tras 5 o 7 años será destruida, por ello es difícil saber el nº de cajas que ocupan las series, al estar en proceso de 'depuración'; y no se conoce el volumen que pueda quedar. Los archivos de oficina, se encuentran próximos a sus respectivos negociados, repartidos en distintos centros, contienen la documentación más reciente, la documentación ocupa aproximadamente unos 300 metros lineales, se encuentran ocupados al 95% de su capacidad. Por último, destacar la falta de normativa de los archivos administrativos; pues deberían existir una normas reguladoras de selección documental para todos los archivos de las Administraciones Públicas, pues la falta de estas normas, y la falta de espacio, les crean grandes problemas; y en algunos casos les lleva a destruir documentación que debería haberse conservado.

Georreferencia: No