Identificador: AR. 82119130. ACSC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONVENTO DE SAN CARLOS, ORDEN FRANCISCANA (ARGENTINA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Monásticos

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Argentina

CC.AA./1ª División: Provincia de Santa Fe

Provincia/2ª División: Departamento San Lorenzo

Municipio: SAN LORENZO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Belgrano 430 2200

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 03476424774

Fax:

• 03476424774

Correo electrónico:

• conventosancarlos_museo.arnet.com.ar

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sapei
• Nombre: Pablo Ezequiel
• Cargo: Encargado- responsable
• Fecha de Nombramiento: 2001-07-15

Informante:

• Apellidos: Sapei
• Nombre: Pablo Ezequiel
• Cargo: Encargado de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Sus orígenes se remontan a la misma instalación de la orden franciscana en la región, el 6 de mayo de 1796, poco tiempo despues se decide conformar la librería del convento, devenida años despues en la biblioteca conventual. La propia tradición franciscana, sumado a los distintos reglamentos, obligan a almacenar y preservar los documentos y además debía existir un cronista, quien debia recoger las vivencias diarias, ambas vertientes conformaron el fondo documental que dió origen al archivo. Desde su creación, biblioteca y archivo se desarrollaron juntos, no contando el archivo con una estructura de personal y un organiagrama diferente al de la biblioteca. Durante décadas eran los propios frailes quienes ocupaban unificadas las tareas de bibliotecasios y archiveros. Esta situación cambió en los últimos años con la profesionalización de la estructura, tanto en la biblioteca como en el archivo.
Dos puntos a destacar: archivo y biblioteca existen desde la propia instalación de la orden en San Lorenzo y lo hacen en forma ininterrumpida. Además tras ocupar en 1780 la antigua estancia jesuitica 'San Miguel del Carcarañal' y antes de migrar hacia el actual acentamiento en San Lorenzo, la orden franciscana peticionó y obtuvo parte de su librería y algunos documentos corcernientes a los jesuitas, antes de su expulsión, para su conservación y custodia: muchos de ellos se conservan hoy día, tanto en la biblioteca como en el fondo del archivo.
Además, el Convento san Carlos fue centro de irradiación misionera para con el litoral norte de Argentina, siendo el archivo testimonio de la actividad evangelizadora realizada en las reducciones de Santa Fe, Chaco, Formosa y Corrientes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1796-05-06
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Director del Museo
• Encargado de Archivo - Encargada de Biblioteca

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio corresponde al Museo Convento San carlos de la Ciudad de san Lorenzo. Dentro del mismo, en la planta alta y anexa a la biblioteca, se encuentran dos celdas una anexa a la misma biblioteca y la segunda correspondiente al archivo. La sala de pequeñas proporciones contiene 1 mesa, 9 armarios, mapoteca, respiradero superior.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 20
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 16
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 20.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 20000

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Bases de datos informatizada en proceso de elaboración.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a Viernes de 14:00 a 18:00 hs.Jueves de 9:00 a 12:00 hs.

Cerrado al público: Desde el 20 de Diciembre al 31 de Enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Con autorización del director del museo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51381

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  - Entrevista.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Provincia de Santa Fe (Argentina) para la realización del Censo Guía de los Archivos Argentinos de 5 de julio de 2002

Nota: Materias:
ARTE / ARQUITECTURA
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
IGLESIA
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
FOTOGRAFIA
HISTORIA DE AMERICA
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Georreferencia: No