Detalle Archivo


ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CIUDAD REAL

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 13034. AHP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CIUDAD REAL

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: CIUDAD REAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Echegaray, 2 13071

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 926-25 55 62

Fax:

  • 926276742

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Madsen Visiedo
  • Nombre: Christian
  • Cargo: Director del Archivo
  • Fecha de Nombramiento: 1993-10-25

Informante:

  • Apellidos: Madsen Visiedo
  • Nombre: Christian
  • Cargo: Director
  • Fecha de Cumplimentación: 2013-02-06

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El decreto de la República de 12 de noviembre de 1931 establece Los Archivos Históricos Provinciales, con el objetivo de recoger y conservar los Protocolos Notariales de más de cien años de antigüedad. El de Ciudad Real, en concreto, comenzó a funcionar en 1934, gracias a la labor de un patronato cuya principal misión fue localizar una sede adecuada para el Archivo y los fondos que habría de recoger. En principio se estableció en los sótanos de la Audiencia Provincial, hasta que en 1961 se instaló, junto con la Biblioteca Pública, en la Casa de la Cultura.
En estos años recibió de manera esporádica algunos fondos documentales como la documentación histórica de la Audiencia, la de Hacienda, de los Registro de la Propiedad, etc. El decreto 914/1969 de 8 de mayo de 1969 definió su carácter de archivo intermedio e histórico con respecto a la documentación producida por la Administración Central en la provincia de Ciudad Real. A consecuencia de ello ingresaron buena parte de los fondos que conserva.
En 1989, el Archivo Histórico Provincial de Ciudad Real trasladó su sede a la calle Echegaray.
Esta Institución es de titularidad Estatal; no obstante, la gestión del centro se transfirió a la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha por R.D. 2296/83 de 5 de Octubre.
La ley autonómica 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla la Mancha lo integra en el subsistema de Archivos de los órganos del Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha en relación a la documentación depositada por la Junta de Comunidades en él. Cumple la función de Archivo Histórico en la Administración Periférica de la Junta en Ciudad Real. Recoge, organiza, conserva y difunde la documentación procedente del Archivo Territorial o de los Archivos Centrales de las delegaciones de la Junta o de entidades suprimidas de carácter provincial.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1934-01-01
  • Norma(s): Decreto de 12 de Noviembre de 1931 por el que se crean los A.H.P.

Año de apertura al público del archivo: 1990

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: Instalado en 1935 en dependencias de la Audiencia Provincial, en 1961 se trasladó a la Casa de la Cultura compartiendo sede con la Biblioteca Pública. En 1985 el Ministerio de Cultura construyó, según el proyecto del arquitecto José L. Picardo, un edificio moderno y funcional para albergar el Archivo Histórico Provincial de Ciudad Real. Se trata de una obra de nueva planta con una superficie de 4.120 metros cuadrados y una capacidad de estanterías de aproximadamente de 12.000 m.l. Está dotado, además, de un salón de actos y espacio para exposiciones. (Información sacada de: Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla la Mancha. Junta de Comunidades de Castilla la Mancha. 2001).
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 3807
  • Metros cuadrados de depósito: 2512
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 13000
    • Metros lineales estantería fija: 13000
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 1500
    • Metros lineales estantería ocupados: 11500
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 1989
  • Año de última reforma: 2008
  • Tipo de edificio:

    • Construido para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 3807.0
  • Superficie dedicada a depósito: 2512.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 1500.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 11500.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 11000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla La Mancha. Toledo: Junta de Comunidades de Castilla La Mancha. 2001.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 8

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 2

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 6200

Número de titulaciones periódicas: 172

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: Sí
  • Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 9

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: Sí
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 9,00h a 14 :00 h. Martes y Jueves de 16 h a 19 h.

Cerrado al público: Días festivos. Día de la Virgen de Alarcos. (lunes siguiente al domingo de Pentecostés) y Día de la Octava de la Virgen del Prado (22 de Agosto)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 31.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 30.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 51492

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: v00076
    • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2014-09-16

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo del Patrimonio Documental de 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia:



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