Identificador: BR. 2111300. ATCEM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL TRIBUNAL DE CUENTAS DEL ESTADO DE MARANHÃO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Tribunal de Contas do Estado do Maranhão

Otra(s) forma(s) del nombre: TCE ¿ Tribunal de Cuentas

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Órganos de Control Externo

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Maranhão

Provincia/2ª División:

Municipio: São Luís - MA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Carlos Cunha, s/n - Palácio Roseana Sarney Murad - Barrio: Iaracati 65.076-000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 55982186000

Fax:

• 55982186021

Correo electrónico:

• seger@tce.ma.gov.br

Página Web:

• http://www.tce.ma.gov.br

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jinkingf Pavão
• Nombre: João Jorge
• Cargo: Presidente
• Fecha de Nombramiento: 2001-12-19

Informante:

• Apellidos: Frazão
• Nombre: Valdelina Antônia
• Cargo: Directora del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2003-11-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Tribunal de Cuentas del Estado de Maranhão fue creado por Decreto Ley nº 134 del 30 de diciembre de 1946 para asumir las atribuciones del antiguo Consejo Administrativo del Estado. Hasta 1980, el TCE era el único órgano encargado de la fiscalización de las partidas públicas del Estado, cuando entonces fue creado el Consejo de Cuentas del Municipio, extinto en 1992. Sus atribuciones pasaron a ser desempeñadas por el TCE.
Al Tribunal de Cuentas, órgano de control externo, compete en la forma de la legislación vigente, en especial la Leí nº 5.531, de noviembre de 1992 alterada por la Ley nº 5.764, del 12 de agosto de 1993: apreciar las cuentas prestadas anualmente al Gobernador del Estado y por los Alcaldes Municipales mediante parecer previo, juzgar las cuentas de los administradores y de los demás responsables por el dinero, bienes y valores públicos de la administración directa e indirecta y de las mesas de las Cámaras Municipales; fiscalizar la aplicación de recursos repasados por el Estado mediante convenio: juzgar la legalidad de los contratos, reformas, pensiones, devoluciones y readmisiones, jubilaciones y aplicar sanciones previstas por ley.
Por Ley nº 7.994, del 22 de octubre de 2003, el TCE está reorganizado, habiendo sido incluida en su estructura la Secretaría del Tribunal, con la incumbencia de prestar apoyo técnico y ejecutar los servicios administrativos, siendo todavía responsable por la Coordinación de Documentación y Archivo con atribuciones de administrar el flujo documental y diseminar la información.

Nombre(s) y vigencia(s):
Consejo Administrativo del Estado hasta 1946
Tribunal de Cuentas de 1946 hasta los días de hoy

Competencias:
Ejercer el control externo cuidando de la correcta aplicación de recursos públicos que buscan la atención de los intereses sociales y materializan el Estado Democrático de Derecho, a través del análisis de rendición de cuentas de los entes y órganos de la administración pública directa e indirecta.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Presidente
• Director General
• Consejero y Auditores
• Unidades Técnicas: Coordinación de secciones y Coordinación de Documentación y Archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificado en 2002, el inmueble es propio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 344
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 150

Número de titulaciones periódicas: 15

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes, de 9:00 a 14:00.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 51496

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ESPAÑA. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministério de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001. Madrid, 2001.

Nota:

Georreferencia: No