Identificador: BR. 2111300. IPHAN 3ª SR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SUPERINTENDENCIA REGIONAL DEL IPHAN, 3ª (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Superintendência Regional do IPHAN, 3ª

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Maranhão

Provincia/2ª División:

Municipio: São Luís - MA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Rua do Giz, 235 - Barrio: Centro 65.010-680

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 55982311295

Fax:

• 55982211119

Correo electrónico:

• iphan3sr@terra.com.br

Página Web:

• http://www.iphan.gov.br

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Santos Bogéa
• Nombre: Kátia
• Cargo: Superintendente Regional
• Fecha de Nombramiento: 2003-05-01

Informante:

• Apellidos: Nunes Barbosa
• Nombre: Ana Teresa
• Cargo: Historiadora
• Fecha de Cumplimentación: 2003-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Servicio de Patrimonio Histórico y Artístico Nacional fue creado el 13 de enero de 1937, con la promulgación de la Ley nº 378, que daba nueva organización al entonces Ministerio de Educación y Salud Pública. Con la promulgación del Decreto Ley nº 25, del 30 de noviembre de 1937 pasa a ¿constituir el patrimonio histórico y artístico nacional el conjunto de bienes muebles e inmuebles existentes en el país y cuya conservación sea de interés público ya sea por su vinculación a los hechos memorables de la historia del Brasil, ya sea por su excepcional valor arqueológico o etnográfico o bibliotecario o artístico¿.
El Instituto de Patrimonio Histórico y Artístico Nacional realizó acciones de preservación con apoyo de las comunidades, gobiernos municipales y estatales y del Ministerio Público. Varios bienes están bajo la tutela de la institución y se encuentran inscritos en sus Libros de Tombo (de inventario). Entre las 14 Superintendencias Regionales, se encuentra la 3ª SR, en substitución de la 3ª CR creada en 1980, bajo la denominación de 2do Directorio Regional del SPHAN / Pro memoria, con sede en São Luís y con actuación en los Estados de Maranhão y Piauí.
La 3ª SR, actuando hoy sólo en Maranhão, viene desarrollando las acciones volcadas al análisis y fiscalización de proyectos, inventarios, definiciones de entorno, ejecución de obras de conservación y restauración de bienes muebles e inmuebles protegidos por ley federal y a la promoción, protección y difusión del Patrimonio Cultural; nunca estuvo disociada de un contacto permanente con la sociedad civil ni con las demás instituciones del poder público, en la búsqueda de caminos que viabilicen en cada contexto, la preservación del Patrimonio Cultural, utilizando los instrumentos básicos en el cumplimiento de sus funciones constitucionales.

Ato legal e competências:
Tiene como competencias asegurar la protección y preservación de los conjuntos y edificios declarados de interés público, a nivel federal; apreciar, acompañar, fiscalizar y asesorar técnicamente a los proyectos y/u obras y/o servicios de conservación, estabilización, adaptación, restauración y reciclaje de edificios o áreas de interés para preservación, incluyendo fijación de objetos publicitarios (anuncios, placas, fajas, etc.); divulgar el patrimonio histórico, arquitectónico, artístico, paisajístico y cultural a través de palestras, exposiciones, seminarios, entrenamientos y publicaciones con el objetivo de concienciar a la sociedad de la importancia de la preservación; consolidar la identificación y archivo de documentación registrando la historia de la ciudad y de las diversas manifestaciones culturales da sociedad maranhense.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1937-01-13
• Norma(s): Ley nº 378

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Superintendencia
• Gabinete
• División Técnica: Archivo, Biblioteca, Análisis de Proyectos, Pesquisa e Inventario
• División de Administración: Servicios Generales, Portería y Protocolo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificado en siglo XIX, el inmueble es proprio y forma parte del Patrimonio Histórico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 60
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes, de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51497

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ESPAÑA. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministério de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001. Madrid, 2001.

Nota:

Georreferencia: No