Identificador: BR. 2111300. AGEPLAN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA GERENCIA DE ESTADO DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y GESTIÓN (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Gerência de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão (GEPLAN)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Maranhão

Provincia/2ª División:

Municipio: São Luís - MA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Jerônimo de Albuquerque, s/nº - Edifício Clodomir Milet, Barrio Calhau 65.074-220

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 55982182100

Fax:

Correo electrónico:

• webmaster@geplan.ma.com.br

Página Web:

• http://www.geplan.ma.com.br

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fernandes Moreira
• Nombre: Luciano
• Cargo: Gerente de Estado de Planeamiento y Gestión
• Fecha de Nombramiento: 1991-03-01

Informante:

• Apellidos: Moraes Leitão
• Nombre: Irene
• Cargo: Encargada del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2003-11-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Gerencia de Estado de Planeamiento, Presupuesto y Gestión (GEPLAN) fue creada por Ley nº 7844, del 31 de enero de 2003. Esa Gerencia resultó de la fusión de dos gerencias anteriores: Gerencia de Estado de Modernización ¿ GEMOR (1998-2003), antigua Secretaría de Administración - SDAM (1963-1991), posteriormente Secretaría de Estado de Administración, Recursos Humanos y Previsión ¿ SEARHP (1991-1998) y Gerencia de Estado de Planeamiento y Gestión (1998-2003), antigua Secretaría de Planeamiento ¿ SEPLAN (1972-1993), posteriormente Secretaría de Estado de Planeamiento, Coordinación, Ciencias y Tecnología ¿ SEPLANTEC (1993-1995), seguidamente Secretaría de Estado de Planeamiento ¿ SEPLAN (1995-1998).

Competências:
Compete a la GEPLAN, como órgano de gerencia estratégica y desarrollo institucional, efectuar el estudio y planeamiento de la programación presupuestaria; el acompañamiento y control de la ejecución presupuestaria de convenios y proyectos; la gestión del Tesoro, su ejecución financiera y supervisión de deuda y encargos generales; los servicios de contaduría general; el apoyo a la pesquisa; la administración y desarrollo de los recursos humanos; la previsión social; la asistencia a la salud y a los servicios asistenciales de los servidores públicos; la administración de materiales y patrimonio.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-01-31
• Norma(s): Ley nº 7844

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Gerente de Estado
• Gabinete del Gerente
• Asesoría Jurídica
• Asesoría de Planeamiento y Acciones Estratégicas
• Gerencia Adjunta de Gestión: Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos, Subgerencia de Modernización Administrativa y Subgerencia de Logística
• Gerencia Adjunta de Planeamiento
• Gerencia Adjunta de Presupuesto y Finanzas
• Unidad Gestora de Actividades Medio

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificado en 1992, el inmueble es propio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 228
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Especificación de las funciones: sistema integrado de administración financiera; sistema integrado de la administración general del Estado; sistema integrado de elaboración del plan plurianual; sistema de planilla de pago de los recursos humanos; sistema integrado de control de protocolo; sistema de planeamiento de ejecución presupuestaria; sistema integrado de informaciones referidas a la previsión social; sistema oficial de control de nota; sistema integrado de planeamiento, coordinación y clasificación.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes, de 13:00 a 18:00.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 51499

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ESPAÑA. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministério de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001. Madrid, 2001.
  
  

Nota: El metraje corresponde a todo el acervo existente en el Archivo Central, ya que no existen condiciones de cuantificar cada fondo separadamente, por el hecho de que la documentación está pasando por nueva organización.

Georreferencia: No