Identificador: BR. 2111300. APEMA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PÚBLICO DEL ESTADO DE MARANHÃO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arquivo Público do Estado do Maranhão

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Público

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Maranhão

Provincia/2ª División:

Municipio: São Luís - MA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Rua de Nazaré, 218 - Barrio: Centro 65010-410

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 55982324544

Fax:

Correo electrónico:

• apema@funcma.ma.gov.br

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: da Costa Silva
• Nombre: Moisés
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2003-02-03

Informante:

• Apellidos: P. Espínola
• Nombre: Maria Helena
• Cargo: Encargada del Servicio de Apoyo Técnico
• Fecha de Cumplimentación: 2003-10-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Primer Archivo Público del Estado de Maranhão fue creado por el Decreto nº 339, del 14 de noviembre de 1932. En julio de 1933 aún, a través del Decreto nº 462, fue anexado a la Biblioteca Pública. En 1938, el Gobierno del Estado de Maranhão resolvió organizar mejor el entonces Archivo Público y hasta 1946 estuvo vinculado a la Secretaría General del Estado, siendo que a partir de 1947 estuvo ligado a la Secretaría de Interior, Justicia y Seguridad. Infelizmente, entre 1938 y 1978, el conjunto de documentos que formaba ese Archivo circuló por diversas instalaciones, siendo todas ellas inadecuadas para el fin pretendido. Solamente en 1974, a través del Decreto nº 5.266, de 21 de enero, fue recreado el órgano Archivo Público del Estado de Maranhão y en 1978, fue inaugurada la sede definitiva, instalada en un caserón del siglo XIX, situada en la Rua de Nazaré, nº 218, en el área conocida como centro histórico de São Luís. Tiene bajo su guarda el mayor acervo documental del Estado, oriundo de la Secretaría de Gobierno (1750-1914) y sus sucesoras (1914-1975) y del Archivo de la Secretaría de Policía (1842-1962). Está constituido por 1 Km. de documentos textuales (manuscritos, dactilografiados e impresos) de los períodos Colonial, Imperial y Republicano, más allá de mapas, planos, discos y diarios. Recientemente fue reformado, siendo informatizado y climatizado, garantizando, al público usuario, mejor comodidad y confort.

Nombre(s) e vigencia(s):
Archivo Público del Estado 1932 a 1974
Archivo Público del Estado de Maranhão 1974 hasta los días actuales

Fundación del archivo:

• Fecha: 1932-11-14
• Norma(s): Decreto nº 339, del 14 de noviembre de 1932.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Sección de Apoyo Administrativo
• Servicio de Procesamiento e Informática
• Servicio de Apoyo Técnico: Sección de Documentación Histórica (Sector de Códices y Sector de "Avulsos"), Sección de Referencia y Pesquisa, Sección de Conservación y Restauración (Laboratorio, Higienización y Encuadernación)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificado en siglo XIX, el inmueble es propio y forma parte del Patrimonio Histórico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 572
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios, listas y catálogos.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 185

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes, de 13:00 a 18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51502

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2012-04-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ESPAÑA. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministério de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001. Madrid, 2001.

Nota:

Georreferencia: No