Identificador: PR. 72113. AMP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MUNICIPIO DE PONCE (PUERTO RICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: PONCE

Núcleo de Población menor:

Dirección:  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7878433222
• 7878431422

Fax:

• 7878424282

Correo electrónico:

• archivohisponce@yahoo.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Tormes González
• Nombre: Gladys Esther
• Cargo: Administradora de documento supervisora de archivo
• Fecha de Nombramiento: 1974-04-15

Informante:

• Apellidos: Burgos Lugo
• Nombre: Angel G.
• Cargo: Encuestador de Censo-guia de Archivos Puertorriqueños
• Fecha de Cumplimentación: 2004-07-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antes del 1882 ya estaba fundado el Archivo de la Secretaría de la Alcaldía de Ponce. Dámaso Gila, quien ostentaba el cargo de Archivero, fué sustituido el 20 de diciembre de 1882 por don Enrique León Olivieri (S-41-11-1). El Archivo estaba organizado bajo el sistema archivístico de los legajos que predominaban en la época. Se prepararon libros donde se anotaron los legajos: expedientes y trabajos realizados por don Ramón Dapena, quien sustituye a don Enrique León Olivieri hasta que nombran el 16 de junio de 1915 a don Ernesto Esbri Roubert. El Sr. Esbri Roubert comienza otra reorganización, de las varias que le sucedieron desde el 1890, donde le sigue añadiendo y creciendo la serie de los ¿asuntos varios¿, donde se incluía en los mismos toda la documentación que surgía del Ayuntamiento. Don Antonio Mirabal adviene al puesto de Archivero hasta el año 1966, le siguen los señores Billi Fourquet hasta 1967, Leopoldo Ruíz desde 1968 hasta 1973, Acasio Torres desde 1973 hasta 1974 y la Lcda. Gladys E. Tormes desde el 15 de abril de 1974 hasta el presente.

El 19 de junio de 1975, el Archivo Histórico de Ponce es reinaugurado en su nuevo local de la Antigua Biblioteca Pública, en los altos del Teatro La Perla. Al advenir la Administración del Alcalde Rafael Cordero Santiago, en el año 1991, la Secretaría de Arte y Cultura contrató a la Sra. Marta Villaizán, con el fin de reorganizar el archivo. Se utilizó el sistema de procedencia, cuyo principio fundamental es el seguir el orden de donde proviene o fué creado el documento. En el 1993, se traslada el archvio a su actual sede, en el antiguo Edificio Felipe García, donde se ha reunido la documentación histórica incluyendo el siglo XX (20) y la documentación semi-activa, hasta que cumpla su término de vigencia y protección.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Leyes aplicables para establecer un Programa de Conservación y Disposición de documentos públicos. Ley número 5 del 8 de diciembre de 1955; enmendada por las leyes número 77 del 13 de junio de 1960 y la número 63 del 4 de junio de 1979.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Un Supervisor-Director del Archivo
• Tres Archiveros
• Dos Auxiliares de Archivo
• Cuatro Oficinistas
• Un Recepcionista
• Un Conserje
• Un Guardián

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio donde está ubicado el Archivo mide 1080 metros cuadrados aproximadamente. Es una construcción sólida de mampostería y tiene 3 pisos. Tiene ascensor de carga y escalera eléctrica para subir al 2do piso. La seguridad es primordial, las puertas son de tola exceptuando las de la entrada principal, que son de madera. Tiene sistema de alarma e incendio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 192
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1080
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 192.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 881

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes 8:00-12:00 y 1:00-4:30pm

Cerrado al público: Días feriados nacionales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 51514

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Instituto de Cultura Puertorriqueña del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para la realización del Censo Guía de los Archivos de Puerto Rico de 12 de noviembre de 2003.

Nota:

Georreferencia: No