Identificador: PR. 72125. AHMSG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE SAN GERMÁN (PUERTO RICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN GERMÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carr. 102 Urb. La Monserrate Calle Principal 00683

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7878927979

Fax:

• 7878921114

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Torres Serrano
• Nombre: Nelson
• Cargo: Director del archivo y administrador de documentos
• Fecha de Nombramiento: 1980-09-01

Informante:

• Apellidos: Burgos Lugo
• Nombre: Angel G.
• Cargo: Encuestador
• Fecha de Cumplimentación: 2004-06-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico de San Germán es uno de los cinco archivos históricos municipales establecidos en sus respectivos municipios en Puerto Rico. En el 1973, el Archivo General de Puerto Rico inició un proyecto de rescate de toda la documentación municipal del siglo XIX existente en los pueblos de la isla, ya que estos documentos estaban en condiciones deplorables, custodiados en sotanos, y otros lugares no apropiados. En aquellos pueblos donde la documentación se mantenía en locales con controles de seguridad y accesible al público se permitió la custodia a las autoridades municipales. De esta forma, retuvieron sus archivos los municipios de San Germán, Ponce, Mayaguez, Vega Baja y Caguas.

El Archivo Histórico Municipal de San Germán estuvo hasta el año 1979 localizado en la antigua Casa Alcaldia de dicho Municipio. El traslado de estos documentos históricos al anexo del Centro de Convenciones Santiago R. Palmer, vino a resolver el problema de hacinamiento, producido por la acumulación de documentos en las diferentes dependencias municipales. A partir de esta fecha San Germán y Puerto Rico cuentan con facilidades adecuadas para la valoración, selección, ordenación y divulgación del acervo de la llamada 'Ciudad de las Lomas' la 'Fundadora de Pueblos'.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley núm. 5 del 8 de diciembre de 1955

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Un Director
• Una Secretaria
• Una Oficinista
• Un Conserje

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 74
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 447
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 74.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 606

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El Sr. José Velez del Jardín elaboró la "Guía de las actas y cajas", terminada en el 1991. La misma es inédita.
• El Sr. Nelson Torres elaboró la "Guía de fichero", terminada en el 1994. La misma es inédita.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00am - 12:00pm y de 1:00pm - 4:00pm

Cerrado al público: Mes de diciembre a partir de la segunda quincena y primera semana de enero. Días feriados nacionales.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 51515

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Instituto de Cultura Puertorriqueña del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para la realización del Censo Guía de los Archivos de Puerto Rico de 12 de noviembre de 2003.

Nota:

Georreferencia: No