Detalle Archivo


ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE TOLEDO

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 45168. AHPTO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE TOLEDO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Trinidad, 10 45071

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso: Libre

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 925267746

Fax:

  • 925267759

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Flores Varela
  • Nombre: Carlos
  • Cargo: Director
  • Fecha de Nombramiento: 2014-07-01

Informante:

  • Apellidos: Flores Varela
  • Nombre: Carlos
  • Cargo: Director
  • Fecha de Cumplimentación: 2016-07-15

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Archivo de titularidad estatal y gestión transferida a la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Recoge, organiza, conserva y difunde fondos documentales públicos reunidos, generados o conservados por el Notariado, la Administración de Justicia, la Administración General del Estado, la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, en algunas ocasiones debido a circunstancias especiales de la Administración Local, y también fondos privados que han ingresado por donación o por compra-venta, siempre dentro del ámbito provincial.

El Archivo Histórico Provincial de Toledo se crea en 1931 con el fin de recoger los Protocolos Notariales centenarios de la provincia. Durante los años 40 a 60 va ampliando sus funciones a medida que se van publicando distintas Órdenes Ministeriales que determinan el ingreso de los fondos procedentes de las Audiencias y Juzgados, de las antiguas Contadurías de Hipotecas y de las Delegaciones de Hacienda. En 1969 pasa a convertirse en el Archivo Intermedio e Histórico de la Administración Periférica del Estado en la provincia de Toledo. Con el proceso de consolidación de las Comunidades Autónomas, surgido tras la promulgación de la Constitución de 1978, se van transfiriendo las competencias en distintas materias entre las que se encuentra al gestión de Museos, Archivos y Bibliotecas de titularidad estatal materializado en los Convenios firmados en 1984 entre la Administración del Estado y la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

El papel de los Archivos Históricos Provinciales, tanto en el ámbito de la Administración Central como en la Autonómica, queda perfectamente definido con la publicación de la Ley 16/1985 de 25 de junio de Patrimonio Histórico Español, el Real Decreto 111/1986 de 10 de enero que desarrolla dicha Ley así como con la Ley 4/1990, de 4 de mayo, de Patrimonio Histórico de Castilla-La Mancha.

Por último la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha dedica el art. 25 a los Archivos Históricos Provinciales, sin perjuicio de la legislación estatal que les afecte, cumplen las funciones de Archivo Histórico en la Administración Periférica del subsistema de archivos de los órganos de Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha; además actuarán como archivo intermedio y recogerán la documentación de los organismos extinguidos.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1931-11-12
  • Norma(s): Decreto de 12 de noviembre de 1931 de los Ministerios de Justicia y de Instrucción Pública.

Año de apertura al público del archivo: 1933

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: Comienza a funcionar en 1933 en un ala del Museo de Santa Cruz hasta que en 1966 se traslada a la Casa de Cultura junto con la Biblioteca Pública. En 1992 se traslada de nuevo a su actual ubicación en el antiguo Convento de Jesús y María. Se trata de un edificio del siglo XVII con interesantes yeserías que se remontan al siglo XIV. Este edificio perteneció a la familia Ribera, señores de Malpica, y a la familia Niño, señores de Tejada, que lo donaron para su uso conventual en 1601. En 1984 es adquirido por el Ministerio de Cultura para convertirlo en sede del Archivo Histórico Provincial de Toledo, encargando el proyecto de rehabilitación al arquitecto Manuel Manzano-Monis. Se trata de un edificio de 3.677 metros cuadrados de superficie.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 3677
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 9157
    • Metros lineales estantería fija: 5331
    • Metros lineales estantería móvil: 3826
    • Metros lineales estantería disponibles: 203
    • Metros lineales estantería ocupados: 8954
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 1601
  • Año de última reforma: 1992
  • Tipo de edificio:

    • Adaptado para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 3677.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 203.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 8954.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8400

Fecha del documento más reciente: 2014-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1207-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla la Mancha. Toledo: Junta de Comunidades de Castilla la Mancha. 2001

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 16

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Existe una técnico dedicada preferentemente al asesoramiento personalizado a los investigadores.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 8586

Número de titulaciones periódicas: 119

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://reddebibliotecas.jccm.es/portal/

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 13

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes, jueves y viernes de 09:00 a 14:00 h. Martes y miércoles de 09:00 a 19:00 h (Horario continuado)

Cerrado al público: Tardes del 15 de junio al 15 de septiembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 35.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 51559

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: v00076
    • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2016-07-15

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo-Guía de Archivos, de 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia:



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