Identificador: PE. 80101. ARC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DEL CUSCO (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Cusco

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE CUSCO

Municipio: CUSCO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. de la Cultura. s/n - Biblioteca Central 2º piso - Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 051-084233897

Fax:

• 051-084263825

Correo electrónico:

• archivoregionalcusco@gmail.com
• cojeda@regioncusco.gob.

Página Web:

• http://www.regioncusco.gob.pe/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ojeda Olivera
• Nombre: Carlos Omar
• Cargo: Director Archivo Regional Cusco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-09-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Esta ciudad, en sus archivos institucionales y particulares, los notariales y parroquiales guardó desde los primeros años de la conquista valiosas e insustituibles documentos del pasado histórico del Cusco, del Perú y la América española, muchos de los cuales se encuentran por descuido, desidia o desconocimiento de las generaciones pasadas y de los hombres que debieron cuidar de su custodia en las bibliotecas y archivos a donde acuden los investigadores. Esos documentos que por el tráfico clandestino o el interés pecuniario extranjero de nuestros legajos y los que todavía nos quedan pese al avieso afán de búsqueda y mercantilismo de quienes se dedican a tan execrable negocio, constituyen un legítimo patrimonio nuestro y la fuente de nuestra historia.
Para evitar que esos expedientes, cédulas, y papeles de todo orden desaparezcan, fuguen del Cusco, no faltó instituciones o intelectuales que se preocuparan en juntar esos manuscritos en un solo sitio.
Así, revisando los documentos del año 1918 que pertenecen a la sección documental de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco, se halló un correspondencia dirigida por el Dr. Daniel E. Valcárcel docente en dicha institución superior, al Rector de la Universidad en donde tiene interés de organizar un archivo histórico en nuestra ciudad. Gracias a esta y otras inquietudes en los siguientes años posteriores, mediante Resolución Suprema Nº 54 su fecha 20 de enero de 1923 se resuelve crear el archivo del Cusco, que será encargado de conservar los manuscritos y documentos relativos a la historia nacional, sobre la base del antiguo archivo de los Jesuitas, a los que se incluyeron de otras instituciones como son los documentos de la Real Audiencia del Cusco, por entonces en poder de la Corte Superior de Justicia el del colegio de Ciencias y Educandas y otros anteriores a 1850 que se encontraban en otras dependencias encargándose a la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco, para su respectiva organización, por su carácter de centro de estudios superiores, instalándose de esta manera en la amplia y solemne Sala Capitular de la Compañía de Jesús, ambiente que ha soportado la catástrofe del terremoto del 21 de mayo de 1950.
Con motivo de la realización del II Congreso Indigenista Interamericano que se llevó a cabo en la ciudad del Cusco, presidida por el Rector de la Universidad y la concurrencia de los delegados al Congreso, a nivel nacional se inauguró el Archivo Histórico el 29 de junio de 1949 siendo su primer director el doctor Jorge Cornejo Bouroncle quien resaltó la importancia que tuvo la inauguración del archivo de esta manera comenzó la organización con un conservador paleógrafo y un auxiliar.
El primer fondo documental que se trabajó fue el de la Real Audiencia del Cusco, pero la falta de recursos económicos hizo que se suspendiera. En vista de ello la Junta Reorganizadora de la Universidad del Cusco, asignó una partida especial para la implementación del mobiliario y útiles necesarios lo cual ha permitido recibir los manuscritos conservados en el Colegio Nacional de Ciencias, luego los documentos del Archivo de la Universidad. También se sumaron a esto la Beneficencia y la municipalidad no así la Corte Superior de Justicia, cuyo archivo se encontraba abandonado a su suerte en una habitación húmeda al deterioro de sus documentos con el desastre del terremoto de 1950, más al contrario los responsables de dicha institución manifestaron que había comunicaciones posteriores a la resolución de creación, disponiendo que los procesos fenecidos deben ser remitidos al Archivo Nacional de Lima, siendo esto un grave atentado a nuestra cultura cuzqueña, felizmente en un telegrama enviado por el ministro de Educación manifestaba que los documentos no saldrán del Cusco. Posteriormente en una comunicación dirigida por el director del Archivo Histórico al Rector de la Universidad Nacional del Cusco, manifiesta que la salida de documentos a la conservación en depósitos no adecuados hacen que estén en constante peligro de desaparecer las únicas fuentes históricas como lo ocurrido a la caída del gobierno de Leguía, el valioso y centenario archivo prefectoral del departamento del cual no quedó testigos escritos y con la pérdida de este fondo documental se perdió la fuente para las investigaciones históricas, sociales y culturales habiendo existido en su archivo documentos relacionados con la Confederación Perú-Boliviana.
Desde la inauguración hasta el 1 de marzo de 1975, el archivo tenía la denominación de "ARCHIVO HISTÓRICO" de la universidad nacional de San Antonio Abad del Cusco, en esta fecha y en aplicación del Decreto Ley Nº 19414 "Ley de Defensa, Conservación e incremento del Patrimonio Documental" se realiza la transferencia del Archivo Histórico a la nueva institución nombrada como ARCHIVO DEPARTAMENTAL DEL CUSCO, como integrante del Sistema Nacional de Archivos y Órgano de Ejecución del Instituto Nacional de Cultura, dependiendo del Ministerio de Educación.
A la fecha con motivo de la creación de los Gobiernos Regionales, el archivo se denomina ARCHIVO REGIONAL DEL CUSCO, dependiendo técnicamente y normativamente del Archivo General de la Nación- Lima y administrativamente del Gobierno Regional del Cusco.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1949-06-29
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Tiene un ambiente único de aproximadamente 360 metros cuadrados, construcción de material noble, compartido para las áreas de Dirección, Administración, Secretaría, sala de investigación, ambientes de depósito del archivo histórico e intermedio y de labor técnico archivístico. Metros de depósito: 163.00 metros cuadrados y 97 metros lineales de estantería. Metros lineales de documentación: 1,650.70 metros lineales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 97
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 163
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 97.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1650.7

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de Archivos del Perú 2012
  Catálogo del fondo documental de Corregimiento (causas ordinarias)
  Catálogo del fondo documental de Cabildo (causas ordinarias)
  Catálogo del fondo documental de Colegio Ciencias (hasta el legajo 23)
  Índice de monografías
  Inventario de legajos de las instituciones coloniales del Cusco.
  Índice de los libros del Ilustre Cabildo del Cusco
  Índice de los libros de la Tesorería Fiscal del Cusco
  Índice de los documentos de Beneficencia Pública del Cusco
  Índice de los documentos de la Corte Superior de Justicia
  Índice de los legajos de Administración del Tesoro Público del Cusco
  Índice de los protocolos notariales de los siglos XVI, XVII, XVIII, XIX y XX

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 10

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 365

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:30

Cerrado al público: 15:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51579

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2013-04-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Documentos del Archivo Regional.

Nota:

Georreferencia: No