Identificador: ES. 45168. ADP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE TOLEDO (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE TOLEDO

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de la Merced, 4 45002

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925-25 93 80
• 925-25 93 00

Fax:

• 925-25 94 72

Correo electrónico:

• fmpayo@diputoledo.es
• archivo@diputoledo.es

Página Web:

• http://www.diputoledo.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martín Payo
• Nombre: María Flor
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 2014-02-01

Informante:

• Apellidos: Martín Payo
• Nombre: María Flor
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2017-02-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo debió existir desde la instalación definitiva de la Diputación Provincial en enero de 1836. Anteriormente a esta fecha y durante el Trienio Liberal, la Diputación de Toledo existió en el ejercicio de sus funciones, y por tanto su archivo. Desde 1897 se encuentra ubicado en su emplazamiento actual y anteriormente tanto la Diputación como su archivo compartieron edificio, junto a otras instituciones de ámbito provincial, en el extinguido convento de los Jesuitas, hoy edificio ocupado por la Delegación Provincial de Hacienda en Toledo. Podemos hablar de archivo organizado desde 1872, fecha en la que se dotó y cubrió la plaza de archivero, siendo su primer titular Luis Rodríguez Miguel, uno de los pioneros de la doctrina archivística en nuestro país.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1836-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Un archivero, un técnico de Archivos, dos administrativos y un ordenanza.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1802

Fecha del documento más reciente: 2015-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1301-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Los Archivos de las Diputaciones Provinciales: Propuesta de Clasificación de Fondos Documentales. Toledo: ANABAD Castilla-La Mancha, 2002. Guía de los Archivos de las Diputaciones Provinciales, Forales y de los Cabildos Insulares de España. Cádiz: Diputación, 2006.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 12

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 12263

Número de titulaciones periódicas: 66

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes 9:00-14:00

Cerrado al público: tardes, sábados y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51593

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-05-09

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuente empleada: Guía de los Archivos de las Diputaciones Provinciales, Diputaciones Forales y de los Consejos y Cabildos Insulares de España. Servicio de Publicaciones de la Diputación de Cádiz. Cádiz, 2006. www.diputoledo.es Datos del propio archivo.

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha para la realización del Censo del Patrimonio Documental, de 8 de octubre de 2001. Actualización realizada por el Servicio de Archivos, Museos y Exposiciones. Viceconsejería de Cultura de Castilla-La Mancha

Georreferencia: Sí