Identificador: MX. 9010. MX.ABSF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE BANCO DE SERVICIOS FINANCIEROS DE MÉXICO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: BANSEFI

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos Bancarios

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: ALVARO OBREGON (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Eje 10 sur Río Magdalena, 115, Col Tizapán San Ángel 01090

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 54813579

Fax:

Correo electrónico:

• khperez@bansefi.gob.mx

Página Web:

• http://www.bansefi.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hernández Pérez
• Nombre: Karla
• Cargo: Gerente de estudios Jurídicos
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Hernández Pérez
• Nombre: Karla
• Cargo: Gerente de Estudios Jurídicos
• Fecha de Cumplimentación: 2005-04-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Uno de los ejes de la política de financiamiento para el desarrollo consiste en completar y proveer profundidad al sistema financiero mexicano de manera que se puedan ofrecer productos y servicios financieros a la mayoría de la población, particularmente a los de menor ingreso, en condiciones competitivas y de mayor seguridad y certeza jurídica. Un componente estratégico de esta política es el desarrollo del Sector de Ahorro y Crédito Popular, para ello en abril de 2001 el Congreso de la Unión aprobó la Ley de Ahorro y Crédito Popular y la Ley orgánica que transforma el Patronato del Ahorro Nacional (PAHNAL) en el Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros SNC (BANSEFI).
Derivado de la necesidad del Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros, SNC Banca de Desarrollo de llevar a cabo la organización y depuración de sus archivos institucionales, aunando a la creación de leyes y lineamientos establecidas por el IFAI y el AGN, se generó la necesidad de recurrir a los servicios de una empresa que apoye en la realización de este proyecto, no solo por el volumen que esto significa, sino por la especialización que implica.
A fin de proporcionar el servicio de depuración, organización, administración, guarda y custodia de los expedientes del archivo institucional de BANSEFI generados en los años que lleva creado este banco desde sus orígenes (PANHAL), se llevó a cabo en el mes de septiembre de 2005 la contratación de la empresa Doc. Solutions de Mexico, S.A. de CV para realizar esas labores. Este proyecto fue realizado en 3 Etapas:
a) Transporte – recepción de archivo para su custodia: Durante esta etapa se realizó el empaque, recolección y traslado de 10,000 cajas de archivos documentales de la institución localizados en el inmueble de Reforma 77 a las instalaciones del proveedor.
b) Organización de archivos: Durante esta etapa se realizó el proceso de depuración, organización y clasificación de la documentación a conservar o eliminar de acuerdo a los criterios preestablecidos por cada área de BANSEFI y en apego a los lineamientos del IFAI y AGN, obteniendo con ello el listado de expedientes depurados y organizados mismos que fueron turnados a dichas instancias.
c) Custodia y administración: Esta parte corresponde a la conservación y custodia por una renta mensual, a fin de que el proveedor guarde los expedientes y los facilite a las áreas del Banco cuando esta lo requiera.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-04-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Los documentos del Archivo de Concentración están clasificados en 16 secciones de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental. El fondo registrado y su cuadro de clasificación corresponden al archivo de la Dirección de Asuntos Jurídicos de BANSEFI y se registraron anteriormente.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a !5:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo el personal puede tener acceso.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 51662

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Página Web

Nota:

Georreferencia: No