Identificador: ES. 16078. AHP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CUENCA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: CUENCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Trabuco, s/n 16001

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969179890

Fax:

• 969246774

Correo electrónico:

• ahp.cuenca@jccm.es

Página Web:

• http://cultura.casti/../provincial-de-cuenca

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Serrano Mota
• Nombre: María de la Almudena
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 1997-06-18

Informante:

• Apellidos: Serrano Mota
• Nombre: María de la Almudena
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 2022-07-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico Provincial de Cuenca se crea por Orden Ministerial de 18 de diciembre de 1948, aunque estos centros se crean por decreto de 12 de noviembre de 1931 con el fin de recoger y conservar los protocolos notariales de más de cien años de antigüedad.
Posteriormente, por Decreto de 24 de julio de 1947 se establece la entrada en estos centros de la documentación histórica de Audiencias y Juzgados, de las Delegaciones de Hacienda y de otras dependencias oficiales de la provincia.
Además, ingresaron libros de Contadurías de Hipotecas, según orden de 14 de diciembre de 1957. La documentación de la Administración Periférica del Estado se transfiere según el Decreto 914/69, y por último, según decreto 214/1991 de la Consejería de Educación y Cultura se establece el ingreso de la documentación de la Administración Autonómica Periférica. Además, conservamos documentaciones particulares y depósitos de Archivos Municipales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1948-12-18
• Norma(s): Orden de 18 de diciembre de 1948

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Instalado en un principio en un inmueble cedido por el Ayuntamiento, en 1965 se traslada a la Casa de Cultura junto con la Biblioteca Pública hasta que en 1991 es emplazado en su sede actual, la antigua sede del Tribunal de Distrito de la Inquisición en Cuenca. Sede cuya construcción se inicia en 1575 sobre el solar donde se asentaron las fortalezas musulmana y cristiana, siendo ocupada por la Inquisición en 1583. Durante el saqueo de Cuenca por las tropas napoleónicas fue parcialmente destruido y , posteriormente, utilizado como cuartel durante las guerras carlistas. En 1890, es reformado y convertido en cárcel civil perdurando en esta función hasta su traslado en la década de los setenta. En 1985, el Ministerio de Cultura encarga a los arquitectos Enrique Álvarez-Sala Walter y Carlos Rubio Carvajal la adaptación de este inmueble como Archivo Histórico Provincial de Cuenca. El edificio cuenta con 4.926 metros cuadrados de superficie construidos. (Información sacada de: Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla la Mancha. Junta de Comunidades de Castilla la Mancha. 2001)
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 4926
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 7000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 500
• Metros lineales estantería ocupados: 6500
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1985
• Año de última reforma: 1991

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 4926.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 500.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 6500.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6500

Fecha del documento más reciente: 1218-07-15

Fecha del documento más antiguo: 2002-12-13

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla La Mancha. Toledo: Junta de Comunidades de Castilla La Mancha. 2007.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 24

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma: 2

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 11700

Número de titulaciones periódicas: 221

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: https://reddebibliotecas.jccm.es/cgi-bin/abnetopac/O7522/ID23439889/NT1

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 h.

Cerrado al público: Tardes

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 51683

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-04-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha. Consejería de Cultura. Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. 2007.

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo del Patrimonio Documental de Castilla-La Mancha, de 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: Sí