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ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN INSULAR DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO EN LA ISLA DE LA GOMERA. SANTA CRUZ DE TENERIFE (ESPAÑA)

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 38036. ADI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN INSULAR DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO EN LA ISLA DE LA GOMERA. SANTA CRUZ DE TENERIFE (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Dirección Insular de la Administración General del Estado en la isla de La Gomera (Santa Cruz de Tenerife, España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

  • Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Canarias

Provincia/2ª División: Santa Cruz de Tenerife

Municipio: SAN SEBASTIÁN DE LA GOMERA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de las Américas, nº 2 38800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 922997002

Fax:

  • 922999371

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Trujillo Mora
  • Nombre: Maria Elena
  • Cargo: Directora Insular
  • Fecha de Nombramiento: 2014-04-01

Informante:

  • Apellidos: Méndez Arozena
  • Nombre: Mª Victoria
  • Cargo: Técnico Especialista en Archivos
  • Fecha de Cumplimentación: 2005-06-09

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1997-04-14
  • Norma(s): Ley 6/1997 de 14 de abril de Organización y Funcionamiento de la Administración General del Estado. Creación de las Direcciones Insulares.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Dirección Insular. Depende directamente de la Dirección Insular la Secretaría Particular. Secretaría Gral. Derechos Ciudadanos, Información, Sanciones, Habilitación. MUFACE.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: Edificio de corte moderno, realizado a finales de la década de 1970. Consta de planta baja (recepción al público) y 1ª planta (oficinas de Dirección y Secretaría).
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 858.2
  • Metros cuadrados de depósito: 63
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 42
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 22
    • Metros lineales estantería ocupados: 20
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 1978
  • Año de última reforma: 2014

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 858.2
  • Superficie dedicada a depósito: 63.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 22.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 20.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 56

Fecha del documento más reciente: 2008-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1926-12-31

Descripción somera de los fondos:

Expedientes administrativos, derechos ciudadanos, extranjería y violencia de género entre otros.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo tiene acceso al archivo los funcionarios de la Dirección Insular.

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 52005

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Entrevista al Secretario Particular en funciones de la Directora Insular. Visita y toma de datos en los depósitos.

Nota: El grueso de la documentación de este fondo ya fue transferida al Archivo Histórico Provincial de Santa Cruz de Tenerife el 24 de septiembre de 2000. Las fechas extremas de dicha documentación van desde 1966 hasta 1996, comprende pues un período de 30 años. La documentación anterior o sea la que va desde 1913 hasta 1966 no se sabe con seguridad donde está. Pudo haberse extraviado en algunos de los traslados de sede o haberse depositado en la actual Subdelegación del Gobierno.

Georreferencia: No



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