Identificador: BO. 20101. RIN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN NACIONAL. (EN LIQUIDACIÓN) (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Registros Públicos

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Ricardo Mujia. No 718. Sopocachi. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 591022420845

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HUANCA LAURA
• Nombre: Eugenio.
• Cargo: Encargado de la Base de Datos y Archivo Central
• Fecha de Nombramiento: 2001-12-28

Informante:

• Apellidos: Huanca Laura
• Nombre: Eugenio.
• Cargo: Encargado de la Base de Datos y Archivo Central.
• Fecha de Cumplimentación: 2004-12-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Registro Único Nacional (RUN) nació en 1992, con el propósito de empezar el registro de identificacion nacional en todo el territorio de Bolivia, y dotar de Cédula de Identificación Nacional (CIN) a los ciudadanos que no tubieran un documento de identificación, sin embargo problemas futuros de la institución impidieron que se distribuyera el CIN entre los indocumentados. El CIN tenía ya un concepto moderno de lo que debía la identificación por medidas biometricas, con información individual de cada ciudadano almacenada en computadoras con su correspondiente registro documental en archivos ordenados, confrontados y controlados por las mismas computadoras.

El RUN al principio fue manejada por la polícia bajo la dirección de una administración civil, hasta que en 1998 el RUN cambio su nombre por Registro de Identificación Nacional (RIN) y su manejo debía ser totalmente hecha por civiles, dotando de cédulas de identidad a los campesinos en las aréas rurales que no tubieran identificación. Pero problemas con la policía que por su parte maneja el Servicio de Identificación Nacional en las ciudades impidieron que este proyecto de identificación se lleve a cabo. Incluso el RIN recurrio a la Corte Suprema de Justicia agrabandose la querella con la policia entre 1999 y el 2001, hasta que finalmente por problemas presupuestarios del Estado, el gobierno de Carlos Mesa determinó la liquidación del RIN.

Desde 1998 el RIN es manejada por civiles y aunque solo ha podido cumplir con su misión para la que creada entre el año 1998 y 1999, brinda en la actualidad, gracias a su excelente archivo la necesaria ayuda a la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros; a los Fondos de Pensiones (AFPs); a la Corte de Distrito de La Paz; Corte Electoral de La Paz Sala Provincias; Registro Civil y la misma Policía, para tramites diversos, de ciudadanos que tienen un archivo de identificación en esta institución.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección General.
• Dirección Técnica.
  Dirección Administrativa. Ambas trabajando en coordinación.
• Archivo del RIN.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo del RIN trabaja en un ambiente adaptado de la planta baja de dicha institución, en dos ambientes secos, sin humendad, con buena iluminación, en una zona tranquila.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1613
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 293
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1613.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1411

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  El lenguaje utilizado para el amnejo virtual del archivo es INFORMIX. En la actualidad se esta migrando la información al programa ORACLE..

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Atención todo el año, de lunes a viernes. 08:30 a 12:30 y las tardes de 13:30 hasta las 19:00 h.

Cerrado al público: Cerrado por días festivos religiosos, cívicos nacionales y departamentales o los que ordenen el Ministerio de Trabajo.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 47.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Este Archivo es solo accesible a los funcionarios de la institución.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52008

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Encuesta.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002.

Nota: El RIN está en proceso de liquidación, este proceso debía darse entre el primer día de enero y el 31 de marzo de este año, por lo tanto sus activos y pasivos debían pasar al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE), y la base de datos duplicada junto con el archivo debía pasar a la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros (SPVS). Sin embargo el proceso de liquidación que todavía no se da, deja en incertidumbre al personal y el destino final de este archivo.

Georreferencia: No