Identificador: BO. 50801. AH-SC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PROVINCIA SUD CHICHAS (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Potosí

Provincia/2ª División: Provincia Sur Chichas

Municipio: TUPIZA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Independencia Nº 387 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59126942304

Fax:

• 59126942305

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.sudchichas.compassolutions.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Hermán
• Nombre: María
• Cargo: Jefe Departamento de Cultura
• Fecha de Cumplimentación: 2005-04-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este Centro de Archivo fue creado por iniciativa de la Lic. Iris Villegas, miembro de la Sociedad Geográfica e Histórica de los Chichas, quien al presentar ante la Universidad de Harvard de los Estados Unidos el proyecto de 'Archivo Histórico Provincial' , recibió el financiamiento de ejecución de parte de esta Universidad y gestionó ante la Alcaldía el espacio y los medios físicos de contrapartida para la realización de este proyecto.
Fue instalado con la finalidad de conservar, sistematizar y resguardar el patrimonio histórico y documental de la Provincia Sud Chichas

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-09-16
• Norma(s): Ordenanza Municipal Nº 036/2003

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección de Desarrollo Humano y de Cultura
• Responsable del Archivo Histórico

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El piso es de cemento y las paredes son de piedra y ladrillo, rebocadas con cemento
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 122
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 126
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 122.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 399

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  www.sudchichas.compassolutions.com

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De enero a diciembre. De lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00.

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), lunes y martes de carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 10 de noviembre (feriado departamental), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52144

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a María Hermán, jefe del Departamento de Cultura, análisis de los instrumentos de descripción del archivo y cotejo de la documentación.
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  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia para la realización del Censo Guía de los Archivos de Bolivia (Departamentos de Tarija y Cochabamba) de 7 de abril de 2004.

Nota: El ambiente destinado al Archivo Histórico está ubicado en el subsuelo del ex Banco del Estado.
En este momento el Archivo Histórico no tiene encargado.
Se conservan en calidad de depósito los documentos de las siguientes instituciones:
- Banco Central de Bolivia (9 libros y cajas igual a 4.90 ml)
- Coorporación Minera de Bolivia (8 cajas igual a 4 ml)
- Juzgados de Partido y Trabajo (1 caja igual a 0.25 ml)
- Juzgado de Instrucción (1958-2004, 5.90 ml)
- Documentos Varios (1909-200, 3 cajas igual a 3.80 ml)
Esta documentación suma en total 18.85 ml.

Georreferencia: No