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ARCHIVO HISTÓRICO DE PROTOCOLOS DE MADRID

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 28079. AHPM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE PROTOCOLOS DE MADRID

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Alberto Bosch, 4- 2ª planta 28014

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso: Líneas de autobuses EMT: Las paradas de autobús más cercanas corresponden a las líneas 14, 19, 27, 37, 45.

Parking Público: Plaza de Las Cortes, s/n y calle Montalbán.

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 91- 420 05 34

Fax:

  • 91- 369 03 15

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Diez de los Ríos San Juan
  • Nombre: Mª Teresa
  • Cargo: Directora
  • Fecha de Nombramiento: 2002-02-19

Informante:

  • Apellidos: Trobat Bernier
  • Nombre: Marta
  • Cargo: Jefe de Unidad de Archivos
  • Fecha de Cumplimentación: 2014-12-17

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de Protocolos de Madrid se crea por la Real Cédula de 5 de marzo de 1765 con el nombre de Archivo de Escrituras Públicas. Por Consejo Real se establecen las reglas para el régimen del Archivo. Ocupa éste, durante más de medio siglo, un local propiedad del Ayuntamiento. El Estado, para compensar la falta de pago de alquiler a la Corporación municipal, acaba por cederle el Archivo en 1842. En 1870 vuelve a estar en poder de los notarios.
En enero de 1933 tiene lugar la inauguración del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid como consecuencia del Decreto de 12 de noviembre de 1931, que reconoce a los protocolos de más de 100 años de antigüedad su carácter de fuente para la Historia, poniéndose al servicio del ciudadano y encomendándose su custodia a los profesionales de la época, el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, mientras que los protocolos de menos de 100 años siguen custodiados por el Notario Archivero.
A partir de entonces, las competencias sobre el Archivo corresponden al Ministerio de Educación que, con sus distintas denominaciones, las ejerce hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977. En la actualidad, aunque los documentos mantienen la titularidad estatal, la gestión sobre el Archivo ha sido transferida a la Comunidad de Madrid por Real Decreto 680/1985, de 19 de abril.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1765-03-05
  • Norma(s): Real Cédula de 5 de marzo de 1765.

Año de apertura al público del archivo: 1933

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Archivo se encuentra situado en pleno centro cultural de Madrid. En sus proximidades se ubican diversos centros de carácter cultural, como el Museo del Prado, el Museo Reina Sofía, el Museo Thyssen-Bornemisza, la Real Academia de la Lengua, la Biblioteca Nacional, el Ateneo de Madrid y la Real Academia de la Historia.
En la actualidad comparte edificio con el Archivo General de Protocolos del Colegio Notarial de Madrid.

Atribuciones, fuentes legales: - Real cédula de 5 de marzo de 1765 por la que se crea el Archivo de Escrituras Públicas en Madrid.
- Ley Orgánica de 28 de mayo de 1862, del Notariado, que determina que los protocolos son propiedad del Estado.
- Decreto del Ministerio de Justicia de 2 de junio de 1944 por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Régimen del Notariado.
- Real Decreto 45/2007 de 19 de enero, de modificación del Reglamento de Organización y Régimen del Notariado.
- Decreto de 12 de noviembre de 1931 sobre régimen y denominación de los Archivos Históricos de Protocolos e Históricos Provinciales, por el que se define el carácter histórico de los protocolos de más de 100 años.
- Decreto de 2 de marzo de 1945, por el que se reorganiza la Sección Histórica en los Archivos de Protocolos.
- Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
- Real Decreto 680/1985, de 19 de abril, sobre traspaso de funciones y servicios de la Administración del Estado a la Comunidad de Madrid en materia de cultura, por el que se transfiere la gestión del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.
- Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, que lo incluye en el Sistema Archivístico de la Comunidad de Madrid.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de los fondos en él custodiados.
Se encarga del ingreso anual, por transferencia del Archivo General del Colegio Notarial de Madrid, de los protocolos centenarios de los notarios de Madrid capital y de los distritos notariales de Alcobendas, Getafe y parte del de Aranjuez, así como de los registros de escrituras públicas de los Consulados de España en el extranjero.
Asimismo ingresan anualmente, procedentes de las distintas notarías de varios distritos notariales de la Comunidad de Madrid, los protocolos centenarios de los distritos de Alcalá de Henares, Aranjuez, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Lorenzo de El Escorial.

Edificio:

  • Introducción: El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid logró tener edificio propio por iniciativa del Ministro de Gracia y Justicia, Don Francisco Silvela, y fue puesto en ejecución por Don Manuel Alonso Martínez. Su arquitecto fue Don Joaquín de la Concha Alcalde, y en la construcción, que finalizó en 1886, sólo se emplearon materiales incombustibles incluidas puertas, ventanas, escaleras y estanterías, recogiendo así, en la práctica constructiva, la preocupación ante los peligros de incendios e inundaciones en los Archivos. Fue el primer edificio construido en España específicamente para archivo. El edificio está compartido con el Archivo General de Protocolos del Colegio Notarial de Madrid, ocupando el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid el semisótano y la planta segunda parcialmente, con una superficie total de 1069 m². Las salas de trabajo y consulta se sitúan en la segunda planta. Los depósitos son dos y cuentan con 5162 metros lineales de estantería, en una superficie de 917 m².
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 917
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria: 5162
    • Metros lineales estantería fija: 5162
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 5162
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 1886
  • Año de última reforma: 1991
  • Tipo de edificio:

    • Construido para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 917.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 5162.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5162

Fecha del documento más reciente: 1914-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1504-01-01

Descripción somera de los fondos:

Los fondos documentales están constituidos por las escrituras públicas matrices de escribanos y notarios de Madrid capital y de otros distritos notariales de la Comunidad de Madrid, los registros de escrituras públicas de los Consulados de España en el extranjero y los registros de las Contadurías de Hipotecas de los partidos judiciales de Alcalá de Henares, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias, conformando un volumen total de 45.929 unidades de instalación. Dichos fondos documentales abarcan un periodo comprendido entre 1504 y 1914, y se incrementan por ingresos anuales procedentes del Archivo General de Protocolos y de varios distritos notariales de la Comunidad de Madrid.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • DUPLA DEL MORAL, Ana (dir.). Madrid en el Archivo Histórico de Protocolos, que contiene la Guía del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, además de ciertas noticias sobre el pasado de la Villa (...). [Madrid]: Centro Regional de Archivos, D.L. 1990.
  • En Internet:
    http://www.madrid.org/archivos/
    http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/


Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 14

Número de ordenadores: 0

Número de lectores microfilm / microforma: 6

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 5313

Número de titulaciones periódicas: 217

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 12

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No
  • Horario apertura al público: Octubre - Junio: de lunes a viernes, de 09:00 a 20:00 h. Julio - Septiembre: de lunes a viernes, de 09:00 a 15:00 h.
  • Cerrado al público: El archivo permanece cerrado todos los sábados, domingos, días festivos nacionales, regionales y locales, según el calendario oficial anual, así como los días 24 y 31 de diciembre.
  • Horas de Apertura Semanales en Invierno: 55.0
  • Horas de Apertura Semanales en Verano: 33.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 52245

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción: ES. 28079. AHPM
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: protocolosmadrid
    • Nombre Apellidos: Marta Trobat Bernier

Reglas y convenciones:- ISDIAH.Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que Custodian Fondos de Archivo, 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos, 2008. - ISO 8601 - ISO 690

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Descripción completa.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2014-12-17

Lengua y escritura: - Español: spa [ISO 639-2] - Escritura: latn [ISO 15924]

Fuentes:

  • Fuente empleada: Cuadro de clasificación remitido por la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Nota:

Georreferencia:



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