Identificador: MX. 6002. AGPJEC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COLIMA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Judiciales

Subcategoría:

Gestión: Poder Judicial

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Colima

Provincia/2ª División:

Municipio: COLIMA (COL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Hidalgo número 164  28000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 013123135330

Fax:

• 0131231229347

Correo electrónico:

• ccjcolima@scjn.gob.mx

Página Web:

• http://www.scjn.gob.mx/inicial.asp

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Barragan Cárdenas
• Nombre: Elba Leticia
• Cargo: Responsable del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 1998-09-16

Informante:

• Apellidos: Cruz Huerta
• Nombre: Karina
• Cargo: Responsable de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2005-08-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo judicial Foráneo del Poder judicial de la Fedración al igual que el Archivo Judicial Central de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, está formado básicamente por expedientes judiciales y libros de gobierno generados por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, Tribunales Colegiados, Tribunales Unilaterales y Juzgados de Distrito desde el año de 1826, en que por Ley se estableció que el Poder Judicial de la Federación se depositaba en los referidos órganos jurisdiccionales.
Sin embargo, el rescate archivístico y su organización obedeció a un programa de trabajo iniciado desde 1992 a nivel central y 1996 en los archivos foráneos, desarrollado en estos últimos en cada uno de los Estados de la República, por personal dependiente dela Suprema Corte de Justicia de la Nación y en espacios adecuados para resguardo el acervo documental debidamente clasificado e inventariado.
En Colima el archivo fue tranferido en depósito en 1998 a la Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia en esa entidad, y está formado por el acervo documental de los Juzgados 1ª y 2ª de Distrito, ambos pertenecientes al Tercer Circuito. El primero de los mencionados se creó en el año de 1873, sin embargo, el acervo rescatado se inició desde 1962, sin que hasta la fecha se haya localizado el archivo histórico. Por su parte, el archivo del Juzgado 2ª de Distrito se formó desde el año 1992, fecha de la creación de ese órgano jurisdiccional.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1979-01-01
• Norma(s): Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Colima;
  El archivo no surgió por una Ley o Decreto de creación, se inició por un Programa denominado Archivos Judiciales Foráneos del Poder Judicial de la Federación que buscaba rescatar el patrimonio historico documental el Poder Judicial de la Federación con la finalida de conservar y fortaleces su memoria histórica como uno de los Poderes de la Unión.
  La Organización, clasificación, ordenación, depuración, consulta y conservación han sido normados a trvés de lineamientos técnicos y metodológicos dictados por la Dirección de Casas de la Cultura Jurídica, antes denominada Dirección de Archivos Judiciales Foráneos, dependientes de la Dirección General de Documentación y Análisis;
  La Legislación y normatividad existente, atienden a las facultades de la conservación, consulta, depuración, digitalizacíón y flujo documnetal de as áreas involucradas;
  Reglamento conjunto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública aprobada el 2 de abril de 2004, por los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y el del Consejo de la Jidicatura Federal, que regula el acceso a la información que se encuentra en resguardo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, del Consejo de la Judicatura Federal y de los Tribunales de Circuito, de los Juzgados de Distrito, publicado el 2 de abril de 2004 en el Diario Oficial de la federación.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Fondos documentales, biblioteca, hemeroteca,
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: cemento, varilla, ladrillo, vidrio, madera, entre otros.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 328
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 200
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 328.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 198

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:0 a 15:00 y 17:00 a 19:00 horas

Cerrado al público: 1 de enero, 5 de febrero, 21, 24 y 25 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 y 25 de diciembre, Semana Santa (fecha variable), sábados y domingos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Presentar identificación oficial, y una carta de motivos

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52355

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Censo entregado en la Reunión de archivos de Colima, 2004.

Nota:

Georreferencia: No