Identificador: PE. 200101. ARP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE PIURA (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Departamental de Piura (Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Piura

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE PIURA

Municipio: PIURA

Núcleo de Población menor:

Dirección: c/ Jr. Los Tallanes, s/n. Urb. San Eduardo - El Chipe 20000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 051073326634

Fax:

• 051073326634

Correo electrónico:

• archivo.regional@regionpiura.gob.pe /
• nchunga@regionpiura.gob.pe

Página Web:

• http://www.archivoregionalpiura.gob.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Chunga Michilot
• Nombre: Nelly Elena
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 1993-05-04

Informante:

• Apellidos: Chunga Michilot
• Nombre: Nelly Elena
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 1947-03-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Regional de Piura fue creado mediante Ley 19268, como Archivo Departamental de Piura. Actualmente depende de la Gerencia Generqal Regional del Gobierno Regional de Piura. Su documentación data del siglo XVI.

Dio inicio a sus labores el 1 de junio de 1976 y tiene su origen en la ley N°19268, Organización y funciones del Instituto Nacional de Cultura , en 1972, que dispuso la creación de los archivos departamentales, y en el decreto ley N°19414, de defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la nación. Inició sus labores en la Casona Eguiguren, en Calle Lima N°749.

En 1983, la Casona Eguiguren no pudo soportar las fuertes lluvias del fenómeno del niño y se tuvo que iniciar el éxodo de cinco peregrinaciones. La primera fue bajo la dirección de don Carlos Robles Rázuri, con destino al Jr. Huancavelica N°875. La segunda se dio cuando era director el sociólogo César Augusto Montero Ordinola, con quien se pasó al Jr. Ayacucho N°887, local de la Caja Municipal de Ahorro y Crédito Piura S.A. Posteriormente, en 1993, con resolución presidencial N°444, ratificada con resolución ministerial N°444, se designó en el cargo de directora a laseñora Nelly Elena Chunga de Merino, quien, compartiendo la mística de trabajo con el personal técnico y administrativo, dio inicios a nuevos incrementos documentales y, en un periodo de casi seis meses, ocurrieron los tres últimos traslados del valioso patrimonio documental de Piura. Se cumplía, así, el tercer traslado al local del Mercado del Pueblo, en el Jr. Tumbes, donde el archivo permaneció instalado una semana, para luego dirigirse al inmueble de la ex Dirección de Contribuciones, intersección de la Av. Grau y Av. San Martín de esta ciudad. Cinco meses después, se pasó definitivamente al inmueble del Jr. Los Tallanes s/n, Urb. San Eduardo El Chipe, de propiedad del Gobierno Regional de Piura, entidad que asumió la dependencia administrativa del Archivo Regional de acuerdo con la Ley de Bases de Regionalización N°24650.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1976-06-01
• Norma(s): Ley del Presupuesto 19268.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: -Artículo 21 de la Constitución Política del Perú.
-Decreto Ley Nº 19414 Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación y su Reglamento Decreto Supremo Nº 022-75-ED.
-Ley Nº 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento Decreto Supremo Nº 008-92-JUS.
-Ley Nº 28296 “Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación y su Directiva Nº 001-93-AGN-DNAI.
-Normas Técnicas de Control Interno.
-Directiva Nº 001-93-AGN-DNAI.
-Decreto Legislativo 276 art. 28; Código Penal – Decreto Legislativo 835, Delito contra el Patrimonio Cultural; Código Procesal Civil – Decreto Ley 768. Normas del sistema administrativo de contabilidad Nº 03. Normas Técnicas de Auditoria. Normas Técnicas de Control Interno.

Estructura administrativa del archivo:

• Gobierno Regional de Piura.
• -Presidencia Gobierno Regional.
  -Gerencia General Regional.
  -Dirección Archivo Regional.
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El local del Archivo Regional de Piura consta de tres ambientes techados: el primero, destinado a la dirección, área Administrativa y de atención al administrado; el segundo, asignado al área técnica y repositorio de documentos notariales, judiciales y administrativos); el tercero de material drywall, techo cielo raso y la parte superior techo de curvas, piso de loseta, utilizado como repositorio de documentos de registros civiles. Ambientes 1 y 2 de material noble, de un piso, techo aligerado, columnas y vigas de concreto armado y de amarre, piso de loseta, de 40 centímetros del nivel sobre la cinta asfáltica y posee un jardín amplio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 300
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1400
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 1400
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 300.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1400.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1374

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía del usuario. Piura: Archivo Regional de Piura.
• Catálogo: Cabildo 1587-1820. Piura: Archivo Regional de Piura, 1996.
• Catálogo: Juzgado Primera Instancia. Causas Civiles 1827-1835. Piura: Archivo Regional de Piura, 1999.
• Guía General del Archivo Regional de Piura 1982 - 2001
• Reglamento Sala de Investigadores
• Publicaciones periódicas:
  - El Sol.
  - El Deber.
  - La voz Del Norte.
  - Ecos y Noticias.
  - La Nueva Castilla.
  - El Obrero Piurano.
  - La Industria.
  - El Registro Oficial.
  - La Razón.
  - El Bien Público.
  - El Regionalista.
  - La Prensa.
• Catálogo: Cabildo 1587-1820. Segunda edición. Piura: Archivo Regional de Piura, 2008.
• Catálogo: Juzgado Primera Instancia. Causas Criminales 1827- 1875. Piura: Archivo Regional de Piura, 2006.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 7

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1

Número de titulaciones periódicas: 12

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes 7:30 a 16.00 horas

Cerrado al público: 13:15 a 14:00 horas

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 42.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 52376

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No