Identificador: ES. 19117. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE FONTANAR (GUADALAJARA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Guadalajara

Municipio: FONTANAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de la Constitución, 1 19290

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 949331212
• Ext: 1.

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@aytofontanar.es

Página Web:

• http://www.fontanar.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Benito Gregorio
• Nombre: Manuel
• Cargo: Archivero Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2006-06-01

Informante:

• Apellidos: Benito Gregorio
• Nombre: Manuel
• Cargo: Archivero
• Fecha de Cumplimentación: 2017-11-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La organización municipal ha precisado desde sus primeros tiempos de un Archivo donde conservar la constancia escrita de sus numerosas actividades, que quedan reflejadas en las distintas series documentales que custodia, las Actas de Plenos Municipales, los Libros de Resoluciones de Alcaldía, Normas Municipales, Registro General, Patrimonio, Personal, Servicios Jurídicos, Contratación, Archivo. Obras y Urbanismo, Agricultura, Ganadería, Caza, Pesca, Industria, Turismo, Trabajo, Abastos y Consumo, Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Servicios Sociales, Educación, Cultura, Deporte Población, Quintas, Elecciones, Hacienda, Intervención Económica, Financiación, Tributación , Recaudación, Tesorería , Padrones, y un largo etcétera.
Desde los tiempos más lejanos en la historia del Archivo, cuando la documentación municipal, especialmente los Privilegios, se custodiaba en el Arca de tres llaves, hasta nuestros días, los fondos municipales se han conservado en diferentes edificios.
Desde la Edad Media estuvieron en Arcas del Ayuntamiento y armarios. Fue aumentando el volumen, se habilitaron salas mayores, se construyeron espacios exclusivos para el Archivo. Hasta que el Archivo, se une al resto de las dependencias municipales, en el edificio construido expresamente para Ayuntamiento en la Plaza de la Constitución. La Guerra Civil (1936-1939) acabó con el edificio en ruinas y la documentación esparcida por diversas viviendas particulares. Fue recopilada mucho tiempo después en la nueva Casa Consistorial. Luego quedó obsoleta y se produjo un nuevo traslado a dependencias provisionales hasta que por fin nos traslademos, próximamente, a la nueva Casa Consistorial.
Desde 2005, el Archivo se ubica en las dependencias provisionales del Ayuntamiento y en unos compactus en la Casa de Cultura.
Es posible consultar toda la documentación municipal. Para lo cual se ha trabajado intensamente desde el Archivo en la confección de un Inventario desde 2003 hasta la fecha y que describe todos los expedientes municipales. Se ha utilizado para ello la Norma /SAO (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAAR (CPF). Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias, Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados de Instituciones, Personas, Familias, Lugares y Materias.
A partir de 2016 hemos empezado a tramitar documentación electrónica (expedientes híbridos en realidad) a través del Gestor de Expedientes, controlando metadatos por medio de una base de datos externa basada en el programa FileMaker según el EN/ y ENS, Norma ISO 15489, Norma 23081.
Esperamos seguir avanzando día a día. Estamos entrando en un nuevo paradigma del que sólo es posible esperar cosas positivas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1993

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 50
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 600
• Metros lineales estantería fija: 400
• Metros lineales estantería móvil: 200
• Metros lineales estantería disponibles: 400
• Metros lineales estantería ocupados: 200
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1986
• Año de última reforma: 2005

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 50.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 400.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 200.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes 9:00-14:30 h

Cerrado al público: Sábados y domingos. Días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 27.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 52426

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Actualización realizada desde el Servicio de Archivos, Museos y Exposiciones de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, con cuestionarios de datos enviados desde los archivos. Año 2017

Georreferencia: No