Identificador: CO. 76001. AHC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE CALI (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Municipal de Cali

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: CALI

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 5 No. 6-05 057

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8858855

Fax:

• 8854773

Correo electrónico:

• archiscali@yahoo.es

Página Web:

• http://www.cali.gov.co/publicaciones.php?id=828

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: González Barreiro
• Nombre: Gonzalo
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2004-03-09

Informante:

• Apellidos: Rodríguez Valencia
• Nombre: Diana
• Cargo: Auxiliar de Archivo / Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2004-12-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Por Real Cédula de 1573, el Rey de España ordenó que los cabildos llevaran Libros de Actas, y el de Santiago de Cali se había anticipado 10 años a esta disposición. Estos valiosos documentos fueron conservados en un cuarto por mucho tiempo, encontrándose en lamentable estado de abandono, siendo necesario organizarlos ya que constituían para la ciudad un patrimonio invaluable. Por eso, en 1904 se firmó un contrato para encuadernarlos y en 1918 se comprometió una partida de $ 500,oo para su sostenimiento. Sin embargo, era prioritaria una completa organización de esta información y por esta razón en el año de 1958 se creó el Archivo Histórico de Cali.
En 47 años de existencia el Archivo ha funcionado en diversas sedes, hasta que en Febrero del año 2000 se ubicó definitivamente en el segundo piso del Centro Cultural de la ciudad, siendo éste uno de los aspectos fundamentales en el proyecto iniciado en el año 1999 para su mejoramiento. Este proyecto contempla, entre otros aspectos, la organización y clasificación de los fondos existentes, la conservación preventiva y restauración de los documentos, la sistematización para facilitar la consulta de los diferentes usuarios del archivo, la creación de una sala especializada para investigadores y la realización de talleres con la comunidad. Además se ha puesto en exhibición permanente una muestra de fotografías de Cali en la primera mitad del siglo XX.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1958-01-01
• Norma(s): Decreto 378

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Alcaldía de Cali
• Archivo Histórico de Cali
• Secretaría de Cultura y Turismo Municipal

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en el cual se encuentra el Archivo Histórico de Cali, sede de la extinguida FES (1988), vecina del claustro y templo de la Merced, es obra de los arquitectos Pedro Alberto Mejía y Rogelio Salmona, que fuera galardonada con el Premio Nacional de Arquitectura en la XII Bienal Colombiana de Arquitectura celebrada en 1990.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 703
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 316
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 703.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 586

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 228

Número de titulaciones periódicas: 10

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m. - 12:30 m. / 2:00 p.m. - 5:00 p.m. (Lunes a Viernes)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52449

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista funcionarios /
  Inventarios /
  Revisión personal.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Colombia para la realización del Censo Guía de los Archivos Colombianos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No