Identificador: CO. 41001. AAH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ACADEMIA DE HISTORIA DE HUILENSE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Academia Huilense de Historia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: NEIVA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 5 N. 21-81 / Centro de Convenciones  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8740147

Fax:

• 8740147

Correo electrónico:

• academiahuilensedehistoria@coldecon.net.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Salas Ortiz
• Nombre: Camilo Francisco
• Cargo: Presidente Academia Huilense de Historia
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Salas Ortiz
• Nombre: Camilo
• Cargo: Presidente Academia Huilense de Historia
• Fecha de Cumplimentación: 2005-02-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Academia Huilense de Historia fue reconocida como el 'Centro Huilense de Historia' por la Ordenanza Nº 29 del 4 de Abril de 1932. El objetivo primordial de la Corporación sería 'el estudio e ilustración de la historia del Departamento y de la República, y como objeto secundario fomentar dentro de su seno y hasta donde alcance su radio de acción, todas las manifestaciones de la cultura espiritual...'. El órgano de difusión del nuevo ente se denominaría 'Huila Histórico' (hoy se denomina 'Revista Huila') y la Gobernación debería facilitarla al Centro gratuitamente. Años más tarde, la Ordenanza Nº 14 de 1958, mandaría: 'El Centro Cultural del Huila será un cuerpo consultivo de la Gobernación del Departamento, en todo lo relativo a asuntos culturales, tales como Investigaciones Históricas, Geográficas, Concentración y Conservación de Archivos, incremento de las bellas artes, etc.'. Hacia 1971, la Asamblea del Huila se ocuparía nuevamente de su denominación, mediante la Ordenanza Nº 007: 'El Centro Huilense de Historia seguirá llamándose ACADEMIA DE HISTORIA DEL HUILA'. Una subsiguiente Ordenanza (Nº 008 de 1975), definiría a 'La Academia Huilense de Historia, como Institución Departamental, tiene reconocida su Personería Jurídica como Entidad Cultural, con autonomía para elaborar su propio reglamento'.
El primer Director del Centro Departamental de Historia, origen de la actual Academia, fue Don Joaquín García Borrero, Mimebro de las Academias Colombiana de la Lengua y de la Historia, hacia 1931, quien fuera además Miembro Titular de la Sociedad Americanista de París, dirigida entonces por el etnólogo Paul Rivet.
Mediante Resolución Nº 008 de 1987, el Presidente de la Academia Huilense de Historia designa al personal que atendería el Primer Congreso Departamental de Historia y desde entonces ha sido el ente organizador de diversos eventos académicos relativos a las investigaciones históricas del Departamento del Huila y de otras regiones y temáticas del país.
Con el traslado de la Academia en los últimos años al moderno Centro Cultural y de Convenciones 'José Eustasio Rivera', una de las obras de infraestructura que enorgullecen al Huila, siendo la mejor que posee en el campo de las obras arquitectónicas, cuenta ya la Corporación con un espacio apropiado -aunque corto- para la conservación de la memoria documental de sus fondos, entre los que se cuenta el acervo antiguo de la Notaría 1ª de Neiva -transferida en Febrero de 1991- y protocolos también antiguos de la Notaría 2ª, entregados por ésta en Enero de 1999.
Ley 508 de 1999: reinicia construcc.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1932-04-04
• Norma(s): Ordenanza Nº 29

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• ACADEMIA HUILENSE DE HISTORIA

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en el cual se encuentra hoy la sede de la Academia Huilense de Historia es una moderna construcción, concebido como Centro de Convenciones. El espacio qu eocupa el Archivo de la Academia es relativamente pequeño y su capacidad ya se encuentra comprometida. Cuenta con una pequeña Sala de Consulta, vecina al único depósiot que alberga los documentos y al pequeño cuarto que conserva la biblioteca.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 274
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 85
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 274.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 160

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 772

Número de titulaciones periódicas: 25

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m - 12:30 m / 2:30 - 6:00 p.m.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52465

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2012-11-29

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a funcionarios /
  Revisión personal.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Colombia para la realización del Censo Guía de los Archivos Colombianos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No