Identificador: ES. 3009. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOY

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL D'ALCOI

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: ALCOY - ALCOI

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida País Valencià, 1 03801

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965537143

Fax:

• 965537180

Correo electrónico:

• arxiu@alcoi.org

Página Web:

• http://www.ajualcoi.org/warxiu/index.asp

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Santonja Cardona
• Nombre: Josep Lluís
• Cargo: Director Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2000-03-01

Informante:

• Apellidos: Santoja Cardona
• Nombre: Josep Lluís
• Cargo: Director archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2007-03-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal ha estado siempre vinculado a la historia del Ayuntamiento de Alcoy, desde la fundación de la ciudad en el siglo XIII. Primeramente, contenía toda la documentación municipal en la antigua sede o "Casa de Corts" (actual Museo Arqueológico Municipal) ; a mediados del siglo XIX, cuando se construyó la nueva Casa Consistorial, el Archivo se trasladó a este edificio, donde ha estado hasta el año 1983. Este mismo año, después de las obras de adecuación del edificio de la antigua sucursal local del Banco de España, el Archivo Histórico fue trasladado a las dependencias de la nueva Casa de Cultura.
En los últimos años cabe destacar la recuperación de archivos de entidades y personales, cosa que ha permitido la incorporación al Archivo Histórico de gran material documental y bibliográfico de personas y entidades de relevancia local, como Joan Valls, José Moya y Rogelio Sanchis.
Así mismo, tenemos un programa de recuperación documental de fotografías (fototeca), y un convenio de colaboración con la empresa "Radio Alcoy: Cadena Ser" para la digitalización de su fondo sonoro, lo que permitirá en unos años poner en marcha el archivo sonoro de la ciudad. Por otra parte, estamos digitalizando la prensa histórica local, que estará disponible en internet en fechas próximas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal de Alcoy ocupa la planta baja y sótano del edificio de la actual Casa de Cultura (antigua sede local del Banco de España). Se trata de un edificio de estilo art-decó, diseñado por el arquitecto Luis Menéndez Pidal en 1927. La documentación está distribuida en dos depósitos en el sótano, y se conserva en armarios compactos. El edificio aloja, además del Archivo y Biblioteca Central, los servicios administrativos y culturales del Área de Cultura (plantas primera y segunda).
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 1280
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1400
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1280.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1310

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Mota Climent, Marcial-Jorge: "El Archivo Municipal de Alcoy", en I Congreso Nacional de Archiveros y Bibliotecarios de la Administración Local, 1988, pp. 167-174

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 409

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Programa de gestión Archivo3000.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 9 a 14 h. y de 16.30 a 20.30 h. Sábados de 10 a 14 h. Durante los meses de Julio y Agosto el horario es de lunes a viernes de 9 a 14 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 44.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 52497

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota: Existe un Reglamento del Archivo Municipal de Alcoy aprobado por el Ayuntamiento Pleno el día 17 de diciembre de 2004. Se puede consultar en formato pdf en la página web del Archivo.

Georreferencia: Sí