Identificador: BO. 30101. ANB-CBB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA, ADMINISTRACIÓN ADUANA INTERIOR COCHABAMBA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cochabamba

Provincia/2ª División: Provincia Cercado

Municipio: COCHABAMBA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Capitán Víctor Ustariz Km. 7 1/2, Coña Coña - La Florida 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59144377089
• 59144268720

Fax:

• 59144268721

Correo electrónico:

• aduana@aduana.gov.bo

Página Web:

• http://www.aduana.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Peñaloza de Ríos
• Nombre: Judith
• Cargo: Responsable del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2003-08-15

Informante:

• Apellidos: López Benavides
• Nombre: Guillermo
• Cargo: Técnico Documentalista
• Fecha de Cumplimentación: 2005-04-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este Centro de Archivo busca integrar a las unidades archivísticas; homogenizar y normalizar los procesos archivísticos; promover su desarrollo y modernización; salvaguardar el patrimonio documental; y mejorar la calidad de los servicios de información y acceso a los documentos.
El objetivo general es preservar y conservar el patrimonio documental producido por la Aduana Nacional integrando a las unidades administrativas y operativas que participan en la generación, administración, organización y servicio de los archivos aduaneros en el ámbito nacional.
Las funciones principales son:
- Preservación y conservación del patrimonio documental de la Aduana Nacional
- Dirección, coordinación, planificación y control de gestión de los archivos aduaneros
- Organización, valoración, selección y expurgo documental
- Difusión del patrimonio documental
- Prestación de servicios

Fundación del archivo:

• Fecha: 1977-01-01
• Norma(s): - Constitución Política del Estado, artículo 191.
  - Código Penal, artículos 223,224,357 y 358.
  - Decreto Supremo Nº 13956, de fecha de 10 de septiembre de 1976.
  - Decreto Supremo Nº 13957, de fecha de 10 de septiembre de 1976.
  - Decreto Supremo Nº 22144 de fecha de 2 de marzo de 1989.
  - Decreto Supremo Nº 22145 de fecha de 2 de marzo de 1989.
  - Ley de Administración y Control Gubernamental (SAFCO) Nº 1178, de fecha 20 de junio de 1990.
  - Ley 1340, Código Tributario, de fecha 8 de junio de 1992.
  - Decreto Supremo Nº 23934 de fecha 21 de julio de 1994.
  - Reglamento Común de Procedimientos y de Comunicación de los Ministerios (RCP).
  - Decreto Supremo Nº 25946 de 21 de mayo de 1998, de creación del Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo.
  - Ley General de Aduanas Nº 1990, de fecha 28 de julio 1999.
  - Decreto Supremo Nº 23318 - A de 3 de noviembre de 1992, Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública ¿ SAFCO.
  - Reglamento de la Ley de Aduanas, D.S. 25870 de fecha 11 de agosto de 2000.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Área Técnica - Archivística
• Área Técnica Aduanera y Administración
• Área de Computación
• Área de Servicios

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Fue reconstruido en 1981 y refaccionado en 1991. El Centro de Archivo está ubicado en la planta baja del edificio de la Institución, comprende dos ambientes separados por una puerta, el piso es de mosaico y las paredes de cemento y ladrillo
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 284
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 95
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 284.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 339

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se encuentra en proceso la digitalización. Desde el año 2000 se ha implementado el Sistema Aduanero Automatizado SIDUNEA a nivel nacional, este sistema puede ser utilizado sólo por funcionarios autorizados

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 8:30 a 16:30 (horario continuo).

Cerrado al público: Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), lunes y martes de carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 14 de septiembre (feriado departamental), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo pueden acceder a los documentos los funcionarios de la Institución, en presencia del responsable de Archivo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52643

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a Guillermo López Benavides, técnico documentalista, análisis de los instrumentos de descripción del archivo y cotejo de la documentación.
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  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia para la realización del Censo Guía de los Archivos de Bolivia (Departamentos de Tarija y Cochabamba) de 7 de abril de 2004.

Nota: Los datos de fax, correo electrónico y página web corresponden a la Institución.
Cuentan con un Manual de Procedimientos del Sistema Nacional de Archivos Aduaneros (GNF-07-08-01)

Georreferencia: No