Identificador: BR. 4314902. APERS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PÚBLICO DEL ESTADO DE RIO GRANDE DO SUL (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio Grande do Sul

Provincia/2ª División:

Municipio: Porto Alegre - RS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Rua Riachuelo, nº 1031 - Barrio: Centro 90010 - 270

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5132271698

Fax:

• 5132112867

Correo electrónico:

• apers@sarh.rs.gov.br

Página Web:

• http://www.sarh.rs.gov.br

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Goreti Feron
• Nombre: Rosani
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2003-01-16

Informante:

• Apellidos: Lampert Berwanger
• Nombre: Adriana
• Cargo: Jefe de la División de Pesquisa y Proyectos
• Fecha de Cumplimentación: 2003-09-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Público del Estado de Rio Grande do Sul fue creado por el Decreto n° 876, del 08 de marzo de 1906, por el Presidente del Estado, Antonio Augusto Borges de Medeiros, subordinado a la Secretaría de Negocios de Interior y Exterior.
De acuerdo con la definición presentada en el Decreto, el Archivo debería adquirir y conservar bajo clasificación sistemática todos los documentos referentes a la legislación, a la administración, a la historia, a la geografía, a las artes y a las industrias de Rio Grande do Sul.
Físicamente, el Archivo comenzó a funcionar siete días después de su nacimiento legal. Fue instalado en dos locales hasta mudarse definitivamente para los edificios actuales, que fueron proyectados y construidos especialmente para la guarda de documentos, entre los años de 1908 y 1919. Estos edificios contienen aparatos para la renovación del aire, piso de hierro agujereado para aireación de los documentos, estantes de hierro y hormigón armado y paredes gruesas que varían de 0,90 m a 1,50 m, lo que mantiene constante la temperatura y la humedad del aire. Completando el conjunto arquitectónico, fue construido un edificios más en la década de 40, que no posee características específicas para la guarda de documentos. El conjunto arquitectónico, compuesto por tres edificios, fue declarado patrimonio histórico por el Instituto del Patrimonio Histórico y Artístico Nacional, mediante el Edicto nº 06, del 13 de marzo de 1991. Atualmente, el APERS está subordinado a la Secretaría de Administración y de Recursos Humanos y tiene como competencias, entre otras, definir directrices y políticas archivísticas, administrar el Sistema de Archivos del Estado SIARQ/RS, asegurar a la comunidad la preservación y diseminación de la memoria y recibir, guardar y conservar los documentos provenientes de órganos del Estado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1906-03-08
• Norma(s): Decreto n° 38.350, del 27 de Marzo de 1998 dispone sobre el régimen interno de la Secretaría de Administración y de Recursos Humanos.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Directoria: División de Pesquisa y Proyectos y División de Documentación
• Sección de Apoyo Administrativo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificado en 1912 (edificio 1), 1919 (edificio 2) y 1950 (edificio 3), el inmueble es proprio y forma parte del Patrimonio Histórico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1117
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1900

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía del Archivo Público del Estado de Rio Grande do Sul

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 100

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:30 a 17:00 y Sábados de 9:00 a 14:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 47.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 52664

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ESPAÑA. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Acuerdo de cooperación científica entre Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los archivos brasileños, de 20 de noviembre de 2001. Madrid, 2001.

Nota:

Georreferencia: No