Identificador: BO. 50101. AH-POT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE POTOSÍ - CASA NACIONAL DE MONEDA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Potosí

Provincia/2ª División: Provincia Tomás Frías

Municipio: POTOSÍ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ayacucho s/n. Casilla Postal 39 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59126227095

Fax:

• 59126222777

Correo electrónico:

• cmonarch@entelnet.bo

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fuertes López
• Nombre: José Antonio
• Cargo: Jefe de Archivo Histórico
• Fecha de Nombramiento: 1997-12-01

Informante:

• Apellidos: Fuertes López
• Nombre: José Antonio
• Cargo: Jefe de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2004-10-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Su organización como Archivo Histórico data de los años treinta, cuando la Sociedad Geográfica y de Historia 'Potosí', hace conocer un amplio plan de actividades en junio de 1936, solicitando organizar un centro documental en el edificio de la Casa de Moneda.
Es por Ley de 2 de octubre de 1940 que se entrega oficialmente la custodia del edificio a la Sociedad Geográfica y de Historia, comenzando hacer realidad la organización y centralización de la documentación, dispersa en distintas oficinas públicas que no prestaban ningún servicio. Continuando con su misión, el Archivo Histórico de Potosí procedió a la recuperación de la documentación de las provicias del departamento. Cuenta con 22 fondos documentales que se detallan en las Hojas 'F'.
A partir de su creación, el Archivo Histórico se constituye en una importante fuente de información que trabaja en diferentes temas:
- Organizando adecuadamente el patrimonio documental mediante la informatización y el microfilm.
- Promoviendo el derecho de acceso documental mediante instrumentos de descripción y/o alertas bibliográficas, agilizando el servicio con la informatización de los recursos documentales.
- Fomentando la cultura del pueblo, ya que todo ciudadano tiene derecho a recibir instrucción y adquirir cultura.
- Custodiando celosamente con medidas de seguridad en la preservación del patrimonio documental.
- Conservando y preservando mediante técnicas apropiadas el patrimonio documental utilizando procedimientos de conservación y restauración para evitar su deterioro.
- Sirviendo a través de los documentos, la información adecuada a los investigadores mediante la búsqueda y localización de los mismos, dentro y fuera del país por medio de la coordinación interarchivística y bibliotecaria con las instituciones afines

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• La Casa Nacional de Moneda depende de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y su presupuesto de financiamiento está a cargo de dicha entidad. Tiene las siguientes unidades administrativas:
• Dirección General
• Dirección del Archivo Histórico
• Catalogación

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La primera Casa de Moneda se levantó en Potosí entre 1572 y 1575 por orden del Virrey de Lima Francisco de Toledo atendiendo el pedido de los ya acaudalados mineros. La segunda Casa de Moneda inaugurada el 31 de julio de 1773, ocupa una superficie de 7.570 metros cuadrados y ostenta cerca de 15.000 metros cuadrados construidos, se tiene una idea gráfica de su majestuosidad que se complementa con cinco patios y alrededor de doscientos ambientes. Su arquitectura barroca adquiere una vistosidad variada desde cualquier ángulo. Su portada, sus techumbres, sus balcones del primer patio, sus vigorosas paredes de piedra labrada y bolona con partes de fino ladrillo, en fin, en su conjunto aparenta una fortaleza infranqueable. Como referencia de su prolija edificación basta recordar que en el maderamen se emplearon 450 vigas, 1.239 tijeras, 10 planchas, 820 alfajías, 20 tirantes, 120 soleras, 1.200 tablas, 2.109 tablas odinarias, 40 tablones y 20 pearas de madera en trozo. Todo el edificio es de piedra labrada de cantería. con dos altos techados de cedro y otras excelentes maderas: muchas ventanas con rejillas de fierro y vidrieras y con pocos balcones a la calle
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1631
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 194
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1631.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1024

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• "El Archivo de Potosí". Por Mario Chacón Torres. En: Boletín del Archivo Histórico de Potosí, Nº 2. Potosí, 1986, p. 5-14;
  
  Reproducido en Boletín del Archivo de La Paz, Nº 9. La Paz, UMSA, 1986, p. 13-20;
  
  "El Archivo Histórico de Potosí". Por Edgar A. Valda Martínez. En: Catálogo Cajas Reales. Potosí. Casa Nacional de Moneda, 1995, p. 7-49 (secciones: p. 30-42).
  
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 6789

Número de titulaciones periódicas: 14703

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se cuenta con una base de datos de los fondos Cabildo, Gobierno e Intendencia que permite al investigador realizar el intercambio de datos de un conjunto, para obtener un resultado en forma rápida y eficaz localizando inmediatamente el documento. Superintendencia de Minas, Casa de Moneda, Mapas y Planos

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De enero a diciembre. De martes a sábados de 9:00 a 12:00 y de 14:30 a 18:30. Domingos de 9:00 a 12:00.

Cerrado al público: Lunes todo el día y domingos por la tarde. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), lunes y martes de carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (Todos los Santos), 10 de noviembre (feriado departamental), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 38.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Acceso sólo a investigadores, previa solicitud escrita y genuino interés en la consulta

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52675

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a José Antonio Fuertes López, jefe de archivo, análisis de los instrumentos de descripción del archivo y cotejo de la documentación.
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  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia para la realización del Censo Guía de los Archivos de Bolivia (Departamentos de Tarija y Cochabamba) de 7 de abril de 2004.

Nota: Por las características de Archivo Histórico de Potosí y por los fondos documentales que conserva, se considera como Archivo Histórico Departamental

Georreferencia: No